用好Office2003中的翻译功能

在Office的早期版本中，只有microsoft Word可以提供翻译。新一代的Microsoft Office 2003使用了“信息检索”功能，可以在Word 2003、Excel 2003、OutLook 2003、PowerPoint 2003和Publisher 2003中进行翻译。它使用本地和在线双语词典以及在线机器翻译来提供翻译服务。笔者以微软Office Word 2003为例，介绍微软Office 2003的翻译服务功能。如果你还没用过，希望对你有帮助。

首先，安装翻译词典

首次使用翻译服务时，会弹出要求安装的对话框。您需要安装客户端词典。点击“是”实现安装(如图1所示)。

图1

安装后，当您连接到互联网时，在线词典将自动可用。还可以通过设置翻译选项来添加或删除可用的语言对，这样当机器中安装的词典不可用时，就可以使用在线词典或在线机器翻译，因为如果搜索引擎在电脑上安装的词典中找不到结果，就会从在线词典中返回可用的翻译(如图2所示)。

图2

提示:如果在翻译选项中看不到所需的双语词典，可能需要安装微软校对工具。Microsoft Office 2003校对工具是一个附加包，包含Microsoft为30多种语言开发的校对工具，如字体、拼写和语法检查器、自动更正列表、自动汇总规则(仅适用于Microsoft Word)、翻译词典和亚洲语言的输入法。Microsoft Office t2003的校对工具包含在一张光盘中(您可以从商店购买这张光盘)，您可以将它们添加到任何Microsoft Office 2003程序中。