没有做不到的Office2003

微软的MS Office 2003已经推出一段时间了。经过几个月的使用，发现MS Office 2003确实为办公用户提供了丰富而强大的功能，并且增加了一些新的组件。今天，让我们一起来体验一下MS Office 2003的强大功能。

第一，随时随地记住信息

当我们安装MS Office 2003时，你会在Windows的任务栏中发现一个额外的图标。此图标是MS Office 2003中新添加的组件——OneNote的快捷图标。OneNote 2003是一个电子组织程序。我们可以用它来记录、组织、管理和电子共享笔记信息。

1.快速笔记记录

在Office 2003工作的时候，经常会接到一些客户的电话，或者领导口头告知的事情。为了不忘记记录这些东西，OneNote是一款方便的笔记软件。通过OneNote，我们可以快速记录这些信息。如果你经常参加会议，并在会议中记录你的发言，呵呵，OneNote是正确的选择。

记录信息时，先用鼠标点击任务栏中的OneNote图标，然后打开一个“笔记”窗口，在这个窗口中我们可以非常方便地记录会议内容。笔记中记录的信息以后会自动保存在OneNote的笔记分区中，所以我们不需要保存记录的信息。

在便笺中，除了通过键盘输入文本信息，我们还可以通过“笔”功能记录一些需要的图形信息。点击“笔记”窗口底部工具栏中“钢笔”图标旁边的小三角，会弹出画笔下拉菜单。在这个下拉菜单中，我们可以根据自己的需要选择画笔。程序提供了各种颜色的画笔，根据画笔的粗细型号进行分类。选择画笔后，我们可以用鼠标在“备注”窗口中画出所需的图形(如图1所示)。将来，我们可以单击工具栏中的橡皮擦图标来擦除不需要的图形。

图1:在便笺窗口中绘制图形

2.记录声音信息。

OneNote提供了录音功能，可以记录我们需要的声音信息，这样我们既可以记录文字信息，也可以记录声音信息。

录音时，先点击工具栏中的开始/停止录音图标，然后激活录音对话框，就可以对着麦克风说话了。在录音过程中，我们可以通过录音对话框看到当前录音的时间显示，点击停止按钮结束当前录音。录音结束后，可以在当前音符信息前面找到一个声音图标。单击图标播放该位置的声音信息。如果需要删除该信息中的声音，选中该信息，单击工具菜单上的“声音→删除声音”命令，删除该信息中的声音文件。以后这些信息只保留文字信息。

3.编辑信息

除了能够快速输入笔记信息，OneNote还提供了强大的信息编辑功能。在编辑信息时，我们需要在程序的主界面中进行。我们可以在开始→程序中一步步启动OneNote程序，也可以在“笔记”窗口中点击“更改”按钮，快速切换到程序窗口。在出现的窗口中，我们可以看到所有刚刚输入的注释都记录在“notes”部分(如图2所示)。我们也可以根据需要在其他分区记录信息。如果你对程序的默认分区不满意，我们可以右击一个分区按钮，从弹出的下拉菜单中选择“新建分区”来创建一个新分区。比如创建“备忘录”板块，记录本周工作计划信息等。

图2:信息被记录

在OneNote中，我们可以很方便地更改笔记信息的字体、颜色、编号和项目符号，操作起来非常方便。

此外，该程序还提供了移动、拆分和合并笔记信息的灵活功能。选中某个文本信息框后，我们可以用鼠标将其移动到操作区的任意位置，就像我们移动到桌面上的一个图标一样方便。也可以用鼠标拉伸信息框。拆分一条信息时，将鼠标移动到该条信息上，则该条信息的前端会出现一个拖动图标，然后用鼠标拖动图标将其移动到相应的位置。松开鼠标后，这条信息就变成了一条信息。这样，我们也可以将多条信息合并成一条信息。