超链接轻松管理文档

如果长时间呆在办公室，一些以前用过的文档会忘记它们的存储路径。你遇到过类似的现象吗？我经常有这样的烦恼。经过一番探索，发现超链接的应用可以轻松解决这个问题，不敢独享。我将它作为你的参考。
1。使用Word进行管理

在Word中新建一个表格，在表格中输入文件名、摘要和生成日期，选择文件名后点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择超链接。然后，出现“插入超链接”对话框，要链接的文件出现在“查找范围”框中。单击OK后，表中的文件名将与该文件建立超链接，如图1所示。

所有文件都被超链接后，将表格保存在桌面上。下次想打开一个文件，在文件管理表中找到相关链接就可以轻松打开，再也不用在硬盘上到处找了。

2.用Excel管理

上面的方法操作简单，但是有一个缺点，就是文件太多的时候，表的行数太多，找起来还是比较繁琐。这时，我们可以利用在电子表格中建立多个工作簿的特性来管理它们。

在Excel中，创建多个具有文件夹名称的工作簿，然后将每个工作簿中的文件列在一个表格中，并为每个文件名创建一个超链接，以链接到硬盘中的相关文件。以后想打开文件时，直接点击对应的文件名，如图2所示。

Cico提示:当您的硬盘中有很多文件时，您可以设置多个工作簿来对应不同的文件夹。建议按文件生成的时间(如季度或月份)进行设置。这样，只要记得文件大概是什么时候创建的，就可以很快找到。

　　图1 Word中插入超链接
图1在Word中插入超链接

　　图2 Excel中插入超链接

图2在Excel中插入超链接