善用Word文档版本功能跟踪文档修改历史

如果要记录对Office文档的更改，可以在同一文档中保存该文档的多个版本。这种方法还可以节省磁盘空间空，因为Microsoft Word只保存版本之间的差异，而不是每个版本的完整副本。保存文档的多个版本后，您可以将其退回查看、打开、打印和删除早期版本。

保存文档的一个版本。

手动如果您想随时保存文档当前状态的“快照”，您可以保存文档的一个版本。例如，您可以在一个版本提交审阅时保存它，然后在一起审阅修订后保存另一个版本。

自动每次关闭文档时，可以让Word自动保存文档的一个版本。如果您需要记录文档修订的作者和时间(例如，对于法律文档)，此功能非常有用。

将版本保存为单独的文件。

将同一文档的多个版本保存在一个文件中后，您可以在以下两种情况下将特定版本保存为独立文件:

当发送供审阅的文档包含多个版本，但只需要发送最新或特定的版本时。此方法可以防止审阅者打开早期版本的文档。

如果要将文档的早期版本与当前版本进行比较。您可以使用“工具”菜单上的“比较和合并文档”命令来比较不同的文档。

注意保存多个版本不同于保存文档的备份副本，后者旨在确保不会发生数据丢失或意外更改。启用“保存备份”功能后，每次保存文档时，新的备份将替换原来的备份。

防止文档的版本信息丢失。

将文档保存为网页时，虽然Microsoft Word保留了大量原始信息，但并不保存文档的版本信息。要保存版本信息，请先将文件的副本保存为文档，然后再将其保存为网页。