活用Office剪贴板快速收集和粘贴多个项目

Office剪贴板使您能够从任意数量的Office文档或其他程序中收集文本和图形项目，然后将它们粘贴到任何Office文档中。例如，您可以从Microsoft Word文档中复制一些单词，从Microsoft Excel中复制一些数据，从Microsoft PowerPoint中复制一个项目符号列表，从Microsoft FrontPage或Microsoft Internet Explorer中复制一些文本，从Microsoft Access中复制一个数据表，然后切换回Word并在Word文档中排列任何或所有收集的项目。

Office剪贴板可以与标准的复制和粘贴命令一起使用。只需将项目复制到Office剪贴板，将其添加到收集的内容中，然后随时从Office剪贴板将其粘贴到任何Office文档中。收集的项目将保留在Office剪贴板中，直到您退出Office。

显示Office剪贴板并将项目复制到其中。

若要将项目复制到Office剪贴板，必须使用Office程序的任务窗格(任务窗格:在Office应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置合适，大小也小，所以您可以在继续处理文件的同时使用这些命令。)，或者必须打开“收藏而不显示Office剪贴板”选项。通过单击“编辑”菜单上的“Office剪贴板”,可以在任务窗格中打开Office剪贴板。

执行下列操作之一，Office剪贴板将自动打开:

在同一程序中复制或剪切并粘贴两个不同的项目。

复制一个项目，粘贴它，然后从同一程序中复制另一个项目。

复制同一个项目两次。

如果“Office剪贴板”图标显示在状态区域中，这意味着至少有一个活动的Office程序正在显示Office剪贴板。

如果Office剪贴板是在一个Office程序的任务窗格中打开的，当您切换到另一个Office程序时，Office剪贴板不会自动出现。但是，您可以继续从其他程序中复制项目。状态区域上方将显示一条消息，指示项目已添加到Office剪贴板。

注意通过关闭Office剪贴板上的“在任务栏上显示Office剪贴板图标”和“复制时在任务栏附近显示状态”选项，可以关闭Office剪贴板图标和复制状态消息的显示。

如果复制、剪切和粘贴命令不可用，Office剪贴板也不可用。

Office剪贴板可以容纳24个项目。复制第25项时，Office剪贴板中的第一项将被删除。

收集的项目将保留在Office剪贴板中，直到您退出计算机上所有正在运行的Office程序或单击Office剪贴板上的“全部清除空。

Office剪贴板中显示的项目

向Office剪贴板添加项目时，项目将显示在Office剪贴板库中。最新的项目总是被添加到库的顶部。

每个项目都包含一个代表源Office程序的图标和复制内容的一部分或复制图形的缩略图。

从Office剪贴板粘贴项目

可以从Office剪贴板中逐个粘贴，也可以一次粘贴所有内容。“粘贴”命令仅粘贴最后复制的项目。“全部粘贴”将粘贴Office剪贴板中存储的所有项目。

Office剪贴板和系统剪贴板

Office剪贴板与系统剪贴板的关系如下:

将多个项目复制到Office剪贴板时，最后复制的项目将被复制到系统剪贴板。

当空“Office剪贴板”被清除时，系统剪贴板也会被清除空。

使用“粘贴”命令、“粘贴”按钮或快捷键(Ctrl+V)时，粘贴的是系统剪贴板的内容，而不是Office剪贴板的内容。