凸显个性

组织您的Word工具栏以显示您自己的风格。

工具栏是RotoRooter发明以来最容易操作的东西。只需点击工具栏中的图标一次，您就可以完成需要通过菜单点击两次、三次或四次的任务。这里或那里的三次点击听起来可能是微不足道的事情，但随着时间的推移，这些点击累积起来会造成相当大的额外浪费。

工具栏很容易操作。有了一些增强的功能，现在几乎没有什么是工具栏不能完成的。微软Office的工具栏就是这样一个案例。微软对Office的工具栏修修补补了很久，但还是缺少一些正确的基本图标。为什么这么说？比如标准工具栏还是没有关闭按钮不是吗？

例如，在Word 2000中，有新建、打开和保存按钮。然而，就在你期望它是关闭按钮的位置，它被一个邮件按钮取代了。

谢天谢地，你不用再忍受微软的决定了。可以根据自己的核心内容自定义Office的工具栏。毕竟这是一个明智的解决方案。没有两个人会以非常一致的方式使用Office，所以一个适用于所有人的工具栏只会取悦极少数人。

我将向您展示如何调整Office工具栏以适应您自己的需要。我就以Word 2000为例；你会发现大部分技术都适用于其他Office程序(Publisher除外)，Office 97也适用。
一些基本变化

Word有两个默认工具栏，即“常用”工具栏和“格式”工具栏，它们将在您第一次安装时显示。在Word 2000中，微软将两个工具栏放在同一行，尽可能看到所有内容。相反，你会在最右边找到一个“更多”按钮的图标，在这里你可以按下无法显示的按钮。

这只是一个笨拙的安排，您可以很容易地纠正它们:

从工具菜单中选择自定义。

单击选项选项卡。

单击取消共享公共工具栏和格式工具栏中的一行选项旁边的勾号，然后单击关闭。

现在，你会看到两排工具栏是上下分开的，就像Word 97一样。

如果你不想把工具栏放在屏幕的顶部，你可以把它们移动到任何地方。请注意，每个工具栏的左端都有一个小手柄。要移动工具栏，按住手柄并将其拖动到新位置。您可以将工具栏“浮动”在文档窗口的上方，也可以将它拖动到Word窗口的任何边缘以“立”在那里。当你浮动一个工具栏时，它会失去它的句柄并被它自己的标题栏所取代——拖放标题栏将工具栏移动到一个新的位置。您也可以使用手柄来调整工具栏的大小。当您想将几个工具栏并排放置在同一行(或重叠放置)时，这变得很容易。尽量避免将包含下拉列表的工具栏(例如格式工具栏的字体选择)放在屏幕边缘:当工具栏垂直放置时，那些下拉列表将无法正常工作，事实上，当您这样做时，一些工具栏按钮将会丢失。

丰富的工具栏

常见的格式工具栏只是冰山一角。右键单击这些工具栏中的任意位置，您可以看到一长串通常隐藏的工具栏。选择要显示的未选中工具栏；选择选定的工具栏将其隐藏。这个列表没有列出所有的功能。如果你右击一个工具栏，选择弹出菜单的自定义选项，然后点击工具栏选项卡，你会看到更多的工具栏被隐藏在这里。“自定义”对话框还包括一个新按钮。此按钮是完成工具栏的自定义通道:单击它，在“新建工具栏”对话框中输入新工具栏的名称，并通过在“使工具栏用于”框中选择Normal.dot使所有文件都可以使用工具栏，然后单击“确定”。嘿，就这样！你会看到一个新的空白色工具栏。将其拖到一个方便的位置(可能在您的格式工具栏下)。
组装新工具栏

在原始状态下，您的全新工具栏与其位置不匹配。你所需要做的就是用你经常使用但在其他工具栏看不到的命令填充它。为什么不从给这个工具栏添加一个关闭选项开始呢？下面是操作步骤:

右键单击工具栏并从弹出菜单中选择“自定义”。

单击命令栏上的。

在左侧的类别列表中，选择文件。右侧的命令列表显示了所有菜单命令。事实上，它包含了一套完整的命令，您可以在文件菜单中找到。这是因为你的屏幕不够长，无法容纳完整存储的文件菜单。(在真正的微软隐藏工具风格中，文件菜单命令列表并非没有遗漏。如果您想要查看完整的列表，请向下滚动类别列表并选择所有命令，然后滚动命令列表以查找所有以文件开头的命令。这似乎是全部清单。现在，在继续下一步之前，从类别列表中重新选择文件菜单。)

关闭导航命令，并将其拖动到新创建的工具栏中。

成功了！您的工具栏现在可以使用了。现在你可以点击关闭并开始充分利用它。但是在你开始使用它之前，为什么不多加几个按钮让它更有用呢？这些是我觉得有用的按钮:编辑>全选、编辑>查找、编辑>替换、工具>字数统计、工具>工具计算。最后一个命令对于将Word转换成快速计算器非常有用。只需输入一个等式――比如说(85 * 11+746/12)* 19%――然后选中它，点击你的计算器按钮，在窗口底部的状态栏显示答案，并将其复制到剪贴板。对该表中的快速列进行汇总也很容易。如果您不确定其中一个命令的用途，请选择它，然后单击描述按钮以查看弹出的信息框。完成后单击关闭。

因为你可以创建自己的工具栏，你也可以在任何现有的工具栏上创建、移动和删除图标。当显示自定义框时，所有工具栏都变得可变形。在这种情况下，您可以:

单击工具栏之间的拖放移动图标。

单击图标并将其拖动到文档视图中，以将其从工具栏中删除。

轻轻点击并拖动图标到右边，在它和左边的图标之间建立一个间隙。

右键单击图标以更改其外观和名称，或向其添加超链接。

如果你不喜欢微软组装图标的方式，你可以重新排列。例如，您放在新建工具栏中的关闭按钮可能更适合放在常用工具栏中的打开和保存按钮旁边。如果你喜欢，把它拖到那里。

同样，您可能永远也不会使用“常用”和“格式”工具栏中的某些选项。为什么不删除它们，或者创建一个新的“不常用”工具栏，把它们拖到那里，然后隐藏工具栏，直到你需要它们。

装饰你的工具栏。

你会发现并不是所有的命令都有自己的图标。当您将这样的命令添加到工具栏时，将显示命令名称而不是图标。例如，如果您将“全选”命令添加到工具栏中，您将看到显示“全选”名称而不是图标。如果你更喜欢图标而不是命令标签——毕竟，图标在空之间占用的空间要小得多——你可以编辑工具栏按钮来重新装饰它。(当然你也可以反过来，如果你觉得标签比难以辨认的图标更有用
。)编辑工具栏按钮以显示图标而不是标签:

右键单击工具栏以显示自定义对话框，并从弹出菜单中选择自定义选项。

右键单击要修改的按钮，选择“默认样式”。标签将消失，并将显示一个空白色按钮。

再次右键单击按钮，选择“更改按钮图像”，然后选择一个预存的按钮图像。如果您不喜欢任何选项，请单击“编辑按钮图像”选项以加载按钮编辑器。然后你就可以在草稿里设计自己的图标了。如果你像我一样有一点艺术天赋，你总是可以选择一个默认图像，然后使用编辑按钮图像选项，使它以你自己的风格显示。

完成后单击关闭。

恢复到默认工具栏

如果你完全把事情搞砸了会怎么样？不要害怕，您可以将单个按钮重置为原始状态，也可以将整个工具栏重置为默认设置:

右键单击工具栏以显示“自定义”对话框，并从弹出菜单中选择“自定义”选项。

右键单击有问题的按钮，并从弹出菜单中选择重置。

要重置整个工具栏:

右键单击工具栏以显示“自定义”对话框，并从弹出菜单中选择“自定义”选项。

选择列表中的工具栏，然后点按“重设”按钮。

在“重置工具栏”对话框中，选择Normal.dot并单击“确定”。

如果您修改了工具栏的许多部分，请考虑制作Normal.dot文件的副本，并将其存储在安全的地方。这样，如果需要格式化或重新安装，可以通过将Normal.dot文件复制回Template文件夹来恢复新设置。