用Office2003IRM设定文档访问权限

Office 2003增加了IRM信息管理权限，可以有效保护Office文档的安全，创建受保护的文档。IRM权限分为只读、更改和完全控制。

要使用IRM功能，您必须先下载并安装该功能。打开Word2003工具菜单栏的第四个工具是“(自由访问)权限”选项。单击后，会要求您下载并安装该工具。安装后，首次使用IRM时，您需要向注册。Net Passport帐户。注册后，打开选项“(免费访问)权限”，你会看到权限窗口。选择“限制对此文档的权限”命令，您可以授予文档阅读和更改人员的权限。

例如，只有其。Net Passport是“123@MSN.com”才可以有权限看文档。在“已读”框中，用户的。可以输入Net Passport帐户。输入倍数。Net Passport帐户可以授予多人打开文档的权限。

如果您希望访问权限具有时效性或限制文本的复制和打印，您可以单击“其他选项”按钮，并在“用户访问权限”中设置权限，如“此文档的到期日期”、“打印内容”和“允许具有阅读权限的用户复制内容”。如果不知道文件接收方需要哪些权限，可以选择“用户可以从这里请求附加权限”功能，并提供自己的邮箱地址，以便对方需要更多权限时可以发邮件请求附加权限。

通过IRM的权限设置功能，可以更有效地保证网络上办公文档传输的安全性。