教你用OfficeOCR工具识别扫描文字

该单位将把所有重要文件的原件储存在电脑里。如果把所有的文档都扫描成图像，不方便文档检索，重新输入文本会很浪费时间。最近发现Office 2003集成了高级字符识别功能(简称OCR)。大家一起体验一下吧！

首先安装扫描仪，然后从开始菜单启动“Microsoft Office/Microsoft Office Tools/Microsoft Office Document Scanning”开始扫描。

提示:该组件不包括在Office2003的默认安装中。如果您第一次使用此功能，可能会要求您插入Office 2003光盘进行安装。

因为是文字扫描，我们一般会选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置成“黑白模式”。建议分辨率为300dpi。扫描后，图片将自动传输到Office 2003的另一个组件Microsoft Office Document Imaging。

单击工具栏中的“使用OCR识别文本”按钮，您将开始识别刚刚扫描的文档。按下“将文本发送到Word”按钮，将已识别的文本转换为Word。如果要获取部分文本，只需要用鼠标框选中所需的文本，然后点击鼠标右键，选择“将文本发送到Word”，即可将选中区域的文本发送到Word。