妙用Office合并列数据快速完成报表

使用Excel管理人员档案时，需要将“毕业院校”和“专业”分两栏保存，但在制作报表时，需要将“毕业院校和专业”分一栏填写，即将两栏数据合并为一栏(如图1)。如何完成合并转换？

　　这时大家自然想到利用函数“CONCATENATE”合并两列数据的方法了。只要在目标单元格中输入“=CONCATENATE(B2,C2)”，就可以把B2与C2两个单元格内的数据合并到一个单元格中，但这种合并结果是将原单元格内容无间隙合并的，即结果是“曲阜师范大学体育”，而我们要达到的效果是“曲阜师范大学 体育”，院校与专业之间加上空格。如何达到这一效果呢？
这时，人们很自然地想到了用函数“CONCATENATE”合并两列数据的方法。只要在目标单元格中输入“=CONCATENATE(B2，C2)”，就可以将B2和C2单元格中的数据合并到一个单元格中。但是这种合并的结果是把原来的细胞合并，没有任何缝隙，也就是结果是“曲阜师范大学体育”，我们要达到的效果是“曲阜师范大学体育”，院校和专业之间用空。如何达到这种效果？

　　首先在B列与C列之间插入一空列，再在插入列的单元格中输入一个空格，再利用拖动复制法将整个插入列变成“空格列”（如图2）。然后在目标单元格中输入“=CONCATENATE(B2,C2,D2)”，并复制到所有相关单元格中，这样快速完成报表需要。
首先在B列和C列之间插入一个空列，然后在插入的列中输入一个空单元格，然后使用拖拽复制的方法将整个插入的列更改为“空单元格”(如图2所示)。然后在目标单元格中输入“=CONCATENATE(B2，C2，D2)”并复制到所有相关单元格中，从而快速完成报表。

提示:使用“&”符号代替函数“CONCATENATE”也可以完成上述工作。如果在目标单元格中输入“=B2&C2& D2”，还可以得到“曲阜师范大学体育”。