搜集几个Word进阶技巧

快速保存

首先，要设置快速保存:单击“工具”菜单上的“选项”，在“选项”对话框中选择“保存”选项卡，然后选中“快速保存”复选框。快速打开并保存文档。然后，word的菜单也会随之改变。选择“文件”菜单，菜单底部会出现四个最近编辑过的文件名。单击其中一个可快速打开相应的文档。“快速保存”其实就是每次保存的时候只保存修改过的内容。它可以节省节省时间。

多处剪切，一处粘贴。

用图形域移动多个对象。图形域是Word中的另一种剪贴板，可以存储多个被剪切的项目。您可以使用它来移动两个或更多不相邻的项目。具体方法是:(1)选择要移动的文字或图形，然后按Ctrl+F3移动到图形字段，对每个要移动的项目重复此步骤；(2)单击要插入图形域的位置；⑶要插入文本字段的内容并清除空文本字段，按Ctrl+Shift+F3；要仅插入文本域的内容而不清除空文本域，请按住Shift键，从“插入”菜单中选择“自动图文集”，单击“自动图文集”，然后在此处键入“自动”。

顺便说一下，如果要查看自动图文集的内容，可以从“插入”菜单中选择“自动图文集”,然后单击自动图文集名称列表中的“自动图文集”。Word可以在预览框中显示内容。

快速重复输入单词的方法

用自动图文集提高输入效率。在输入文本时，经常会遇到一小段需要重复输入的文本。这时候可以用自动图文集来解决这个问题。这个方法就是把要输入的文字替换成“自动图文集词条”。编辑文字时，只需输入相应的词条，Word就能自动将其转换为自动图文集的内容。若要添加自动图文集，请单击“工具”菜单上的“自动更正”，单击“自动图文集”选项卡，然后单击“添加”来编辑和添加它。编辑完成后，单击确定。如果添加“词条”和“CCID网络信息技术有限公司”，只要输入“CCID”两个字，整个词条就会立刻显示在屏幕上，按回车键词条就会添加到文档中。

插入汉译英的翻译结果

注意:首先要确认菜单上出现了“字典”命令，按Alt+Shift+F7试试，但是没有反映？安装-使用word安装盘安装字典组件。

用字典翻译。编辑文档时，经常会遇到一些难以理解的生词。这时候你可以翻到Word的汉英汉字典，在Word中动态翻译。使用方法是:(1)从工具菜单中选择语言，然后单击词典命令，或按Alt+Shift+F7启动词典，会出现词典对话框；⑵输入你要咨询的内容。可以查阅英文单词或短语的中文解释或者中文单词对应的英文单词；⑵点击“插入”将翻译后的单词插入文本，点击“翻译”在“替换为翻译”列表框中显示该单词的含义、多种解释和词性；⑶点击“查找”列表框中的单词，右侧会自动出现相应的翻译结果。

同时编辑一个长文档的多个部分

同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时，可以同时显示文档的不同部分进行编辑。这里有两种方法可以实现这个功能。

方法1:使用不同的窗口显示同一文档的不同部分。首先，打开要显示的文档，然后单击“窗口”菜单中的“新建窗口”菜单项，屏幕上将出现一个新窗口，显示同一文档。通过窗口切换和窗口滚动技术，可以使不同的窗口显示同一文档的不同部分。

方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即点击“窗口”菜单中的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分成两个子窗口，两个子窗口都处于活动状态。可以独立操作任何子窗口。要结束此子窗口状态，可以单击“窗口”菜单上的“取消拆分”菜单项。

同时保存或关闭多个文档

同时保存多个文档。当多个文档同时打开时，要同时保存和关闭所有文档，请按住Shift键，然后单击文件菜单。此时菜单会包含两个菜单项:“全部关闭”和“全部保存”。你只需要点击其中一个。

在长文档中快速漫游

浏览文档。点击常用工具栏上的“文档结构图”按钮(就是带“新建”和“打开”按钮的工具栏，靠近右边，唉，没办法多学了，盖都盖不上)，然后点击标题跳转到文档结构图中去文档中相应的位置。文档结构图将在单独的窗格中显示文档的标题，您可以通过文档结构图快速浏览和跟踪文档中的特定位置。在文档结构图中，您可以选择显示的内容级别并调整文档结构图的大小。如果标题过长，超过了文档结构图的宽度，则不需要调整窗口大小。你只需要将鼠标指针暂停在标题上就可以看到整个标题。

添加动态文本

让文档移动。在Word97文档中使用动态字符可以使文档更加生动，增强文档的视觉效果。给文本添加动态效果的方法是:
⑴选择要添加动态效果的文本。
⑵单击格式菜单中的字体项，打开字体对话框，然后单击动态效果选项框。
⑶点击想要的效果(如赤水之恋、烟花绽放、七彩霓虹、金光闪闪的背景等。)在动态效果框中，然后单击确定按钮。若要取消动态效果，请单击“动态效果”框中的“无”选项。

添加彩色背景

给文档添加彩色背景。Word97您可以更改文档的背景以使您的眼睛感到舒适。给文档添加背景的方法是:
⑴在格式菜单中单击背景项，然后在弹出的图形菜单中单击所需的填充颜色或填充效果项。
⑵如果您单击上一步中的填充效果项，将会打开填充效果对话框，您可以在其中选择过渡、纹理或图案背景。
⑶选择所有项目后，点击确定按钮。

用于添加常用中文标点和其他符号的工具栏

添加标点工具栏。工具栏可以用来快速执行命令，安装标点工具栏后可以轻松输入标点符号。将位于Program Files \ Microsoft Office \ Office \ Macros文件夹中的模块文件Symbar.dot复制到Program Files \ Microsoft Office \ Startup文件夹中，然后重新启动Word97以获得标点符号工具栏。您可以通过单击“插入”菜单中的“符号”来选择标点符号。