让新建Word文档直接设置好格式

每次输入Word，系统都会自动新建空白色文档，并分配一个名为“Document 1”的文档。

然而，这个默认设置在我们的实际应用中并不常用。比如学校办公室经常上传下发文件，每次记录文件内容，字体、字号、纸张类型等多项设置。应该制造出来。

有没有办法简化工作，让每一个新文档都可以直接格式化？当然，答案是肯定的。我们可以利用Word的模板功能来实现。

任何Word文档都是基于模板创建的。模板决定了文档的基本结构和样式，它是一个样式汇总表，包含段落结构、字体样式和页面布局等元素。当我们创建一个新文档时，我们实际上打开了一个名为“normal.doc”的文件。这个文件的位置一般位于:C:\ Windows \ Application Data \ Microsoft \ Templates(也可以通过开始菜单找到位置)文件夹。具体操作方法如下:

1.打开c:\ windows \ application data \ Microsoft \ templates文件夹下的“normal.doc”文档，将设置更改为您想要的样式；

2.在文件下拉菜单中点击“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，选择“文档模板”作为保存类型，点击“确定”；

3.关闭文档窗口。

以后每次打开该文件时，其默认格式都是您在步骤1中设置的格式。