Office文档恢复功能的一些基本知识

文档恢复的功能是，如果Microsoft Office或Office系列程序遇到问题并停止响应，您可以以受控的方式关闭程序。分析正在使用的文件以查找错误，如果可能，恢复其中的信息。但是，在某些情况下，任何信息都无法恢复。

文档恢复任务窗格(任务窗格:在Office应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置合适，大小也小，所以您可以在继续处理文件的同时使用这些命令。)列出了程序停止响应时恢复的所有文件。

文件名后面会有一个状态指示器，显示在恢复过程中对文件进行了什么操作。

状态指示器的描述
状态指示器的描述
[原始文件]基于上次手动保存的源文件
[已恢复]在恢复过程中已恢复或在“自动恢复”保存过程中保存的文件。

“文档恢复”任务窗格允许您打开文件，查看所做的修复，并比较还原的版本。然后您可以保存该版本并删除其他版本，或者保存所有打开的文件以供以后预览。

附加文件安全性

通过使用“自动恢复”功能定期保存正在使用的文件的临时副本，您可以进一步保护您的作品。要在断电或类似问题后恢复工作，必须在问题发生前打开“自动恢复”功能。您可以将“自动恢复”保存间隔设置为小于10分钟(默认设置为每10分钟一次)。例如，如果将其设置为每5分钟保存一次，将比设置为每10分钟保存一次恢复更多的信息。

在自动恢复打开的情况下，如果Office或Office系列程序停止响应，并且同时有几个打开的文件，您可以使用Microsoft Office应用程序恢复对话框，恢复的文件将显示在“文档恢复”任务窗格中。文件中的数据反映了自动恢复上次保存文件时的数据。不应将自动恢复用作手动保存或备份文件的替代方法。

更改自动文件恢复的保存间隔。

在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡。

选择“自动保存时间间隔”复选框。

在“分钟”框中，指定希望Microsoft Office程序保存文件的频率。

注意不要通过单击标准工具栏上的“保存”来使用“自动恢复”来代替常规的保存操作。

指定保存自动恢复文件的位置。

在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“文件位置”选项卡。

在“文件类型”框中，单击“自动恢复”文件。

单击修改。

如果要将自动恢复文件保存在另一个文件夹中，请找到并打开该文件夹。