在Excel中自定义数字格式

虽然Excel为用户提供了大量的数字格式，但是仍然有很多用户因为工作学习的特殊要求，需要使用一些Excel没有提供的数字格式。这时候就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。

一、在Excel中创建自定义数字格式的方法

1.选择要格式化的单元格或单元格区域。
2。单击“格式”菜单上的“单元格”，然后单击“数字”选项卡。
3。在“分类”列表中，单击“自定义”选项。
4。在“类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。

Excel自定义数字格式中使用了以下表达式:

正数格式、负数格式、零文本格式
#、# # 0.00 [red]-#、# # 0.00 0.00 "text" @

在Excel自定义数字格式的格式代码中，用户最多可以指定四段；每个部分由分号分隔。这四个部分依次定义了格式中的正文本、负文本和零文本。如果用户在表达式中仅指定两个部分，第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果用户在表达式中只指定了一个部分，所有数字都将使用这种格式。如果您想跳过表达式中的某个部分，只需在该部分使用分号。

二。自定义数字格式的示例

(A)自动添加文本

在日常财务工作中，经常需要在金额数字后加上单位“元”。此时可以使用“0.00元”的自定义数字格式。当用户在单元格中输入数字时，Excel会自动在数字后面加上单位“元”。

如果需要将单元格中输入的数字“32”自动转换为“12级3级”的格式，只需将单元格的数字格式定义为“高[DBNum1]G级/通用格式”即可。

(II)在自定义数字格式中使用颜色

要设置格式的一部分的颜色，只需在该部分的相应位置键入方括号中的颜色名称或颜色编号。Excel中可以使用八种不同的颜色名称:[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红色]、[红色]、[白色]和[黄色]。此外，Excel可以通过[颜色X]设置颜色，其中X是1到56之间的数字，代表56种不同的颜色。

例如，当用户需要用蓝色表示单元格中的负数时，只需使用“#，# 0.00；[蓝色]-#，##0.00 "自定义数字格式。当用户在单元格中输入负数时，Excel将以蓝色显示该数字。

(C)在定制数字格式中使用条件格式

在Excel自定义数字格式中，用户可以设置条件格式。当单元格中的数字满足指定的条件时，Excel可以自动对单元格应用条件格式。以下六个标准比较运算符可用于Excel的自定义数字格式:

运算符含义
=等于
>大于
<小于
>=大于或等于
不等于

在Excel中，如果要设置符合指定条件的数字格式，必须在自定义数字格式代码中添加带括号的条件。该条件由一个比较运算符和一个数值组成。

比如在学生成绩工作表中，当我们要用红色字体显示大于等于90分的分数，用蓝色字体显示小于60分的分数时，剩下的分数就用黑色字体显示。此时我们只需要将自定义数字格式设置为“[red][> = 90]；[蓝色][值得注意的是，当你以后需要继续使用刚刚创建的结果条件的自定义数字格式时，你会发现在“单元格格式”的“自定义”分类类型中找不到“[红色][> = 90]”；[蓝色][= 90]；【蓝色】[=90]G/常用格式；[Blue ][
(IV)隐藏单元格中的值

在Excel工作表中，有时为了表格的美观或其他因素，我们希望隐藏单元格中的值。这时，我们用“；；;"自定义数字格式(三个分号)可以达到这个目的。这样，单元格中的值只会出现在编辑栏中，隐藏单元格中的值不会被打印出来，但该单元格中的值可以被其他单元格正常引用。