设置excel数据表格的阴影间隔效果

设置excel数据表格的阴影间隔效果,第1张

设置excel数据表格的阴影间隔效果,第2张

在包含大量数据的表格中,我们经常使用阴影间距来改善显示效果,但是逐行设置背景色比较麻烦。这里有两个好方法告诉你。

方法一如果你的数据范围是A2到C100,先把A3到C3的背景改成浅灰色,然后选中A2到C3,在编辑菜单中执行复制命令,再选中A4到C100,在编辑菜单中执行选择性粘贴命令,选择格式,按确定退出。这样就得到区间阴影的数据表。或者,A3到C3的背景修改后,选择A2到C3,按下图标栏中的格式画笔按钮,然后用鼠标拖拽选择设置区域A4到C100,也可以达到同样的效果。

方法二。选择要设置的区域,然后选择“条件格式...”从“格式”菜单。在“条件格式”对话框中,从左栏的下拉列表中选择“公式”,在右栏中输入“=MOD(ROW(),2)=0”(不含引号)。点击格式按钮,在弹出的单元格格式对话框中选择图案选项卡,在调色板中选择合适的背景色。一般我们选择浅灰色。按“确定”按钮退出“单元格格式”对话框,然后按“确定”按钮退出“条件格式”对话框。你会得到一个白色和灰色(或者白色和灰色,取决于集合区域第一行序列号的奇偶性)的数据表。如果把区间颜色反过来,只要把右栏的输入部分改成“=MOD(ROW(),2)=1”就可以了。

结论:方法1适用于数据输入后的表格处理。如果插入新的一行,阴影效果将被破坏,需要重新设置。第二,方法更加智能。在它处理过的数据范围内是否增加或删除行不会影响效果,它是动态变化的。

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