关于Office文档保存的一点小常识

无论您正在处理的Office文档是新的还是以前保存过的，您都可以保存它，并且还可以用不同的文件名或在不同的位置保存文档的副本。

您可以将任何文件保存为单个文件网页(MHTML)(单个文件网页(MHTML):以MHTML格式保存的HTML文档，其中集成了嵌入的图片、Java小程序、链接的文档和文档中引用的其他支持项目。)格式，以便可以在Internet上查看和使用。

保存文件位置。

我的文档

启动Microsoft Office程序后，当打开“打开”和“另存为”对话框时，默认情况下将出现“我的文档”文件夹。“我的文档”文件夹适用于保存您正在处理的文件，如文档、工作表或数据库。

网络邻居

“网上邻居”位于“打开”和“另存为”对话框中的“我的位置”列(位置列:此列位于某些对话框(如“打开”、“另存为”或“插入图片”)的左侧，包含对“我的最近文档”、“桌面”、“我的文档”和“我的电脑”的引用。)，适用于保存要复制或发布的文件(发布:将一个超文本标记语言(HTML)格式的文件复制到Web服务器上。)复制到网络文件服务器或Web服务器上的文件夹中的文件。

将文件保存到服务器(服务器:在局域网上，控制对部分或全部网络及其资源(如打印机)的访问的计算机。在万维网上，运行Web服务器软件来响应HTTP协议请求的计算机也称为主机。)将使其他用户可以轻松访问它们。

快速保存和完全保存的区别

使用快速保存，Microsoft Office程序只保存对文件的更改。仅保存更改比完全保存花费的时间少，因为完全保存会保存完整的修订文件。但是，完整保存比快速保存需要更少的磁盘空。当您完成文件中的工作时，您应该执行完整保存以完成最后一次保存。“另存为”对话框(“工具”菜单)中的“保存选项”允许您启用或禁用“快速保存”并选择其他选项。

注意“允许快速保存”选项仅适用于Microsoft Word和Microsoft PowerPoint。