Word文档保存时常遇到的问题及其解决方法

Word在保存文档时可能会遇到各种问题。下面我们来看看以下四大类11个文件保存问题的成因以及如何解决。

以Microsoft Word文件格式保存文档

保存文档后，更改会丢失。

我打开网络上的文档。对于存储在网络服务器上的文档，如果您单击“文件”菜单上的“退出”命令来保存文档，则您已经将文档的副本保存到了硬盘上，而不是服务器上。因为更改保存在硬盘上的副本中，所以当您通过网络重新打开文稿时，将看不到更改。为了避免将文档的更改保存到文档的单独副本中，您应该在退出Word之前使用“文件”菜单上的“保存”命令来保存更改。

我使用“自动恢复”功能来保存更改，但我在恢复文件中看不到它们。当Word意外关闭时，“自动恢复”可能没有将更改保存在恢复文件中。恢复文件中包含的新信息量取决于Word保存恢复文件的频率。例如，如果您每15分钟保存一次恢复文件，则在电源故障或类似问题发生时，您可能会丢失长达15分钟的工作。若要更改自动恢复功能的保存间隔，请单击“工具”菜单上的“选项”，然后在“保存”选项卡上的“分钟”框中输入所需的数字。

当试图保存文档时，您收到一条消息，提示文件太大。

如果文档太大而无法保存，可以将其拆分成几个小部分。请剪切文档的一部分，粘贴到新文档中，然后分别保存每个部分。要按顺序打印这些文件，请使用INCLUDETEXT字段连接文档。将文档转换为主控文档，然后将其组件保存为单独的子文档。

当您试图保存对文档的更改时，您会得到该文档是只读的消息。

您不能更改只读文档。要保存更改，必须用新文件名保存文档。如果将文档保存到新文件夹或另一个文件夹，也可以使用相同的文件名。

以其他文件格式保存文档

保存文档所需的文件格式不会显示在“保存类型”框中。

请确认Microsoft Word提供了您需要的文件格式。您或您的系统管理员可能选择了不在您的计算机上安装转换器。如果Word中提供了您需要的文件格式，您可以安装所需的转换器。

以RTF格式保存文档时，位图图标丢失。

如果将位图作为链接文件插入Word文档并显示为图标，然后以RTF格式保存文档，将显示位图而不是图标。若要确认位图在文档的RTF版本中显示为图标，请选中“显示为图标”复选框，并清除“链接到文件”复选框(单击“插入”菜单上的“对象”,然后单击“从文件创建”选项卡以查看这两个复选框)。

使用自动恢复功能恢复未保存的更改。

“自动恢复”功能在文档丢失前已打开，但恢复的文件无法保存或打开。

开始Word。点击“打开”。找到包含恢复文件的文件夹(通常是“文档和设置\用户名\应用程序数据\ Microsoft \ word”文件夹)。在“文件类型”框中，单击“所有文件”。

每个恢复文件都用“'自动恢复'保存文件名”来命名。asd作为它的延伸。

打开恢复文件。点击“保存”按钮。在“文件名”框中键入或选择现有文档的文件名。当提示询问是否覆盖现有文档时，单击“是”按钮。

当您退出Word时，任何未保存的恢复文件都将被删除。

给个提示

使用“文件搜索”对话框快速查找自动恢复的文档(单击“打开”对话框中的“工具”菜单，然后单击“查找”命令以显示对话框)。使用“文件名”属性，然后键入“' '自动恢复' *”。*.值框中的“*”。

恢复文件不包含所做的更改。

恢复文件中包含的新信息量取决于Word保存恢复文件的频率。例如，如果您每隔15分钟保存一次恢复文件，那么在出现电源故障或类似问题时，您可能会丢失长达15分钟的工作。若要更改自动恢复功能的保存间隔，请单击“工具”菜单上的“选项”，然后在“保存”选项卡上的“分钟”框中输入所需的数字。

我使用了“自动恢复”功能，但我找不到恢复文件。

您可能需要自己打开恢复文件。打开“自动恢复”功能后，在断电或类似问题后重新启动Word时，Word一般会打开恢复文件。如果Word由于某种原因没有打开恢复文件，您可以自己打开该文件。默认情况下，恢复文件位于“文档和设置\用户名\应用程序数据\ Microsoft \ Word”文件夹中。如果您更改了保存恢复文件的位置，请单击“工具”菜单上的“选项”,然后在“文件位置”选项卡上检查新的保存位置。

Word可能尚未创建恢复文件。默认情况下，恢复文件是在文档打开10分钟后创建的。如果Word或计算机在恢复文件创建之前停止响应，您的更改将无法自动恢复。要使自动恢复功能更频繁地保存更改，您可以更改保存已恢复文件的时间间隔。

恢复文件可能会被关闭而不保存。如果恢复文件在未保存的情况下关闭，恢复文件将被删除。文件关闭后，未保存的更改将无法恢复。

恢复文件可能已被删除。恢复文件的扩展名是“”。asd”。如果您删除了恢复文件，您将无法自动恢复您的更改。

该文档可以是主文档。Word可以为单个子文档创建恢复文件，但不能为主控文档创建恢复文件。

您正在使用Visual Basic编辑器修改宏吗？自动恢复只为当前会话期间修改的文档创建恢复文件。如果仅在Word中打开文档后在Visual Basic编辑器中进行更改，Word不会认为文档已更改。若要使Word创建的恢复文件包含在Visual Basic编辑器中所做的宏更改，请对Word文档本身进行一些更改(例如，添加一个换行符，然后将其删除)。

命名文档

保存文档时，文件名会添加一个额外的扩展名。

保存文档时，如果使用的文件扩展名不同于文件类型的默认扩展名，Word会将默认扩展名追加到使用的文件名中。例如，Word文档的文件名可能是“Budget.abc.doc”。如果要保存的文档的扩展名不同于该文件类型的默认扩展名，则必须用引号将整个文件名括起来，例如“Buget.abc”。

保存文件的文件名包含两个句点。

保存文件名以句点结尾的文档时(例如，“销售”)，Word会在文件名后面加一个句号和默认的文件扩展名。例如，Word文档的文件名可能显示为“销售..doc”。要用文件类型的默认扩展名保存文档，不要在文件名后键入句点。系统会在保存文件时自动添加一个句号。

扩展名对于识别文件类型和确定使用哪个程序打开文件至关重要。

保存文档时出现“重名”错误。

Microsoft Word可能正在执行自动后台保存。如果选中“允许后台保存”复选框(在“工具”菜单上，在“选项”对话框的“保存”选项卡上)，并在Word执行自动后台保存时尝试保存一个长文档，Word将在两次保存操作中使用相同的文件名。在后台保存后保存文档。(当Word在后台自动保存时，状态栏上会出现一个跳动的磁盘图标)