Office2003键盘操作基础知识自测题

Office 2003的键盘操作是一门基础课。使用好的键盘有助于办公软件的有效使用。以下是Office 2003键盘使用的一些小测验。看看你是否能做好每一件事？

1.以下哪一项不是使用按键的方式？

a、在菜单中移动。

B.剪切、复制和粘贴文本。

c、在工具栏中移动。

D.通过使用鼠标、轨迹球或触摸板。

正确答案:

D.通过使用鼠标、轨迹球或触摸板。

鼠标、轨迹球或触摸板都是指点设备，可以帮助您避免使用键盘。

在Office程序中有三种使用键盘的方法。您可以使用它来选择菜单上的命令，在工具栏上“按”按钮，并通过使用组合键(称为键盘快捷键)来执行特定的操作。

菜单使用简单的按键来访问菜单栏，然后使用Tab键或箭头键在菜单之间移动。

您可以使用键击来访问工具栏，然后，就像在菜单中一样，您可以使用Tab和箭头键来来回移动。

键盘快捷菜单和工具栏上的很多过程都可以通过组合键来实现。

菜单栏。

一个工具栏。

键盘快捷键。

2.如何使用按键打开菜单？

a、键入菜单。

b，按Ctrl。

C.按Alt和菜单中带下划线的字母。

正确答案:

C.按Alt和菜单中带下划线的字母。

您可以通过按Alt键将焦点移动到菜单，然后使用箭头键来回移动，最后按Enter键打开选定的菜单。您也可以通过按Alt菜单栏上菜单名称中带下划线的字母来直接打开菜单。

菜单打开后，您可以使用Tab或向下箭头在菜单中向下移动来选择一个项目。当焦点在您需要的命令上时，按Enter键。但是，选择命令的最快方法是按下命令对应的字母，即单词中带下划线的字母。

选择菜单上的命令或打开对话框后，您将返回到正在处理的文档中的插入点。要执行其他操作，需要使用Alt或菜单快捷方式再次进入菜单栏。

菜单名称中带下划线的字母表示菜单的键盘访问模式。比如Alt+F可以打开文件菜单。

命令名称中带下划线的字母表示命令的键盘访问。在文件菜单上，按P将打开打印对话框。

3.位于打开的菜单右侧的键盘快捷键是什么意思？

A.它们显示特定命令的直接快捷方式，而无需打开菜单。

他们解释了如何从菜单中选择一个特定的命令。

c，它们表示特定命令有子菜单。

正确答案:

A.它们显示特定命令的直接快捷方式，而无需打开菜单。

这里有一个简单的方法来了解特定命令的快捷方式。键盘快捷键(以下示例中“幻灯片放映”旁边的F5)显示了执行此操作的键盘快捷键，而无需浏览菜单。一般来说，键盘快捷键(也称为快捷方式)可以是击键的组合，如Ctrl+O。

Microsoft PowerPoint中的“视图”菜单。

F5代表一个快捷方式。

三角形箭头表示子菜单。

标记活动功能。

三个点代表对话框。

燕尾形表示还有其他菜单项。

4.用键盘代替鼠标最快的方法是什么？

A.通过使用菜单栏和菜单。

通过使用工具栏按钮。

c，通过使用特定的键盘快捷键，比如Ctrl+A =全选。

正确答案:

c，通过使用特定的键盘快捷键，比如Ctrl+A =全选。

这比使用菜单或工具栏要快。即使你一般习惯使用鼠标，在知道一些快捷键后，你会发现使用击键比使用鼠标要快得多，效率也高得多。不用经常把手离开键盘使用鼠标，敲几下键就能快速完成任务。

请在“在办公室使用键盘”课程中了解更多信息。

5.关于具体操作的快捷方式，以下哪个陈述是正确的？

一、比较费时间。

B.你必须知道准确的击键。

c、菜单必须打开。

D.必须打开帮助窗口。

正确答案:

B.你必须知道准确的击键。

使用键盘快捷键是执行常规操作的方法，但是您确实需要知道每个操作的确切组合键。但是Office程序的一些常见操作，比如倾斜文字，也有同样的快捷键，就是Ctrl+I，Ctrl+B会让所有Office程序中的文字加粗。

帮助主题中有每个Office程序的键盘快捷键的完整列表。因此，如果您不知道某个特定的快捷方式，您可以随时在程序的帮助或打印副本中查找(如果已经打印)。