完美备份Outlook信息方法
本文介绍了如何完整备份Outlook数据和设置。
首先,澄清两个概念:
#Outlook不同于Outlook EXPress(OE)。这两个软件比较混乱。经常在论坛上看到朋友问,比如Outlook为什么不能订阅新闻组(其实只有OE可以),比如我的Outlook为什么不能管理我的日程(这是Outlook的一个功能)。
#OE是Windows自带的组件。它是免费的,它的功能是收发电子邮件和新闻组。如果这是你需要的功能,用就对了;
# Outlook是Office的一个组件,需要成本(而且很贵)。收发邮件只是它的功能之一,日程、联系人、任务笔记也是。听起来这个厉害多了?是的,其实Outlook的强大之处不在于上面的功能列表,而在于几大组件的完美集成以及与Exchange服务器的配合。如果你只是需要一个收发邮件的工具,我个人建议无论是系统自带的OE,FoxMail还是DreamMail都比较合适。
#备份Outlook的pst文件并不意味着完全备份Outlook中的所有数据文件。但是,如果你以为备份或者导出这个就等同于完全备份Outlook,那就大错特错了。我曾经有过这样悲惨的经历。等我恢复过来之后,发现我所有的设置,账号,签名,联系人,自动存档设置……都没了,想哭。我花了很长时间来修理它们。
很奇怪微软没有提供完全备份Outlook的工具,只能找第三方了。原来之前用的是ABF Outlook备份,但是xx的新版本很难找。这次推荐BackRex Outlook备份,好像更厉害一点。除了Outlook,还可以备份IE和Firefox的相关内容(可以备份的完整内容见文末列表),真的不错。
软件的官网在这里,上面提到支持的Outlook版本有97,98,2000,XP,2003,但是我是2007年测试的,好像没有问题(不是绝对保证)。用起来好像没什么值得说的,直接下一个就好了。在网上看到有人说我的密码备份不了。我的测试结果没问题。可能新版本已经改正了。备份后会生成一个exe文件,这样即使没有BackRex Outlook备份也可以直接恢复。软件还提供定时备份和命令行调用,很方便。
照例做成绿色版,解压执行后直接使用。第一次会要求你输入sn,可以由keygen生成。
还有什么问题,或者更好的推荐,欢迎讨论。
附,BackRex Outlook备份可完整备份内容:
#
Microsoft Outlook
# mail accounts
# mail folders
#联系人和通讯录[/br/ ] #任务
#便笺
#日历
#日记
#签名
#邮件规则
#信纸
#个人设置
# Internet Explorer
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