PowerPoint2007中轻松插入Word表格
我们知道可以在PowerPoint中创建表格,但是如果手头有Word表格,我们当然没有必要浪费时间和精力去重新创建。使用insert object函数可以很容易地将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中。这种方法显然比从头创建一个表更能提高工作效率。
以PowerPoint 2007为例,介绍了插入Word表格的具体操作步骤。
1.在演示文稿编辑模式下,单击功能区上的“插入”选项卡。
2.单击“文本”组中的“对象”按钮。
3.在“插入”对象对话框中,单击“按文件创建”单选按钮,然后单击“浏览”按钮找到并选择包含表格的Word文档,单击“打开”按钮。选定的文件将显示在文件下的文本框中。
提示:默认情况下,该文件将完全插入到当前演示文稿中。如果您希望插入的表格与原始文件中的表格一起更改,请在上面的对话框中选择“链接”复选框。
4.单击确定按钮。Word表格被插入到当前演示文稿中。
5.如果要在PowerPoint中编辑表格,双击表格将调用Word中的函数来编辑表格。
6.编辑后,在表格以外的位置单击以恢复演示文稿的编辑状态。
7.如果要移动表格的位置,可以直接拖动表格。
提示:您也可以通过插入对象将Excel表格、Acess数据库和其他对象插入到演示文稿中。方法类似于插入Word表格。
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