Office2007中使用Office剪贴板复制粘贴
Office剪贴板允许您从Office文档或其他程序中复制多个文本和图形项目,并将其粘贴到另一个Office文档中。Office 2007也是如此。例如,您可以复制电子邮件中的文本、工作簿或数据表中的数据以及演示文稿中的图形,然后将它们全部粘贴到一个文档中。使用Office剪贴板,您可以根据需要排列文档中复制的项目。
了解有关Office剪贴板工作原理的更多信息。
Office剪贴板使用标准的复制和粘贴命令。只需将项目复制到Office剪贴板,将其添加到项目集合中,然后就可以随时将它从Office剪贴板粘贴到任何Office文档中。收集的项目将保留在Office剪贴板上,直到您退出所有Office程序或从“剪贴板”任务窗格中删除它们。
退出所有Office程序后,只有最后复制的项目保留在Office剪贴板中。当您退出所有Office程序并重新启动计算机时,Office剪贴板上的所有项目都将被清除。
Office剪贴板和系统剪贴板的关系
Office剪贴板在以下方面与Microsoft Windows中的系统剪贴板相关:
将多个项目复制到Office剪贴板时,请始终将最后一个项目复制到系统剪贴板。
清除Office剪贴板时,系统剪贴板也会同时被清除。
使用粘贴命令、粘贴按钮或键盘快捷键Ctrl+V时,粘贴的是系统剪贴板的内容,而不是Office剪贴板的内容。
打开Office剪贴板
在任务窗格(任务窗格:Office应用程序中的一个窗口)中提供常用命令。它的位置合适,大小也小,所以您可以在继续处理文件的同时使用这些命令。),请在下列Office程序中执行以下操作:
Access、Excel、OutLook、PowerPoint或Word
在“开始”选项卡(Outlook中的“邮件”选项卡)的“剪贴板”组中,单击“剪贴板对话框启动器”。
或者Publisher或SharePoint Designer
在“编辑”菜单上,单击“Office剪贴板”。
控制Office剪贴板的显示方式
您可以使用下列选项控制Office剪贴板的显示方式。
1.在“剪贴板”任务窗格中,单击“选项”。
2.单击所需的选项。
关闭Office剪贴板
,并执行下列操作之一:
在“剪贴板”任务窗格中,单击“关闭”按钮。
在“剪贴板”任务窗格中,单击箭头,然后单击菜单上的“关闭”。
按F6将焦点放在剪贴板任务窗格上。按Ctrl+空,然后使用向下箭头键滚动到“关闭”并按Enter。
将多个项目复制到Office剪贴板
1.打开要从中复制项目的文件。
2.选择要复制的第一个项目。
3.在下列Office程序中,请执行下列操作之一:
Access、Excel、Outlook、PowerPoint或Word
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”。
键盘快捷键Ctrl+C
或者Publisher或SharePoint Designer
单击编辑菜单上的复制。
键盘快捷键Ctrl+C
4.继续复制同一文件或其他文件中的项目,直到收集完所有必需的项目。Office剪贴板上最多可以保存24个项目。如果复制25个项目,Office剪贴板中的第一个项目将被删除。
如果在一个Office程序中打开“剪贴板”任务窗格,当您切换到另一个Office程序时,“剪贴板”任务窗格不会自动显示。但是,您可以继续从其他程序中复制项目。如果选择了“复制时在任务栏附近显示状态”选项(要验证,请在剪贴板的任务窗格中单击“选项”),状态区域上方将显示一条消息,指示某个项目已添加到Office剪贴板中。
向Office剪贴板添加项目时,剪贴板任务窗格中会显示一个条目。最新的条目总是被添加到顶部。每个条目都包括一个代表源Office程序的图标,以及复制的文本或图形的一部分的缩略图。
给…作注解
在复制、剪切和粘贴命令不可用的视图中,Office剪贴板也不可用。
收集的项目将保留在Office剪贴板中,直到您退出计算机上运行的所有Office程序,或者单击“剪贴板”任务窗格中的“全部清除”。有关更多信息,请参见删除Office剪贴板中的项目。
在某些情况下(比如Unicode(Unicode:Unicode Consortium开发的一种字符编码标准)。这个标准用多个(一个)字节来表示每个字符,实现了用单个字符集来表示世界上几乎所有的书写语言。)文本),任务窗格中显示的图像外观将会改变。这是因为文本在任务窗格中总是以Tahoma字体显示。但是,当您从任务窗格粘贴项目时,将恢复正确的格式和字体信息。
Office剪贴板不支持复制Office Access对象,如窗体或报表。
粘贴项目
您可以分别粘贴Office剪贴板中的项目,也可以同时粘贴所有项目。
1.单击要粘贴项目的位置。您可以将收集的项目粘贴到任何Office程序中。
2.请执行以下操作之一:
若要一次粘贴多个项目,请在“剪贴板”任务窗格中,双击要粘贴的每个项目。
若要粘贴所有复制的项目,请在“剪贴板”任务窗格中,单击“全部粘贴”。
注意Office剪贴板不支持“选择性粘贴”命令。但是,Office程序中提供了“选择性粘贴”命令。
从Office剪贴板中删除项目
您可以分别删除Office剪贴板中的项目,也可以同时删除所有项目。
在“剪贴板”任务窗格中,执行下列操作之一:
若要清除项目,请单击要删除的项目旁边的箭头,然后单击“删除”。
要清除所有项目,请单击“全部清除”。
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