Office2007中用格式刷快速编辑数据格式

在Office 2007中，可以使用格式刷复制对象(对象:表格、图表、图形、等号或其他形式的信息)。例如，在一个应用程序中创建的对象如果链接或嵌入到另一个应用程序中，则该对象是OLE对象。)、文本或Microsoft Office Excel工作表单元格的格式(如填充或边框)。

1.选择要复制格式的对象、文本或工作表单元格。

2.在“开始”选项卡(或Microsoft Office OutLook 2007中的“邮件”选项卡)上的“剪贴板”组中，请执行下列操作之一:

若要将格式复制到另一个对象、单元格或文本选择，请点按“格式刷”。

要将格式复制到多个对象、单元格或文本选择，请双击格式刷。

将指针变成画笔。

3.请执行以下操作之一:

要将格式复制到单个对象或一段文本，请单击要格式化的对象或文本。

要将格式复制到单个单元格或单元格区域，请拖动鼠标指针并将其移动到要格式化的单元格或单元格区域上。

要将格式复制到多个单元格或单元格区域，请拖动鼠标指针并将其移动到要格式化的单元格或单元格区域上。

要将格式复制到多个文本选择，请单击要格式化的每个文本选择。

4.若要停止格式化，请按Esc。

给…作注解

对于包含多个单词的文本选择，在一个单词内单击只会将格式应用于该单词，而拖动整个文本选择会将格式应用于所有单词。

在Office Excel中，要将一列的宽度复制到另一列，请选择第一列的标题，单击“格式刷”，然后单击要应用宽度的列的标题。

用上面的步骤复制图片中的格式(比如图片的边框或者里面显示的图片形状)。

您可以选择艺术字(艺术字:用现成效果创建的文本对象，并且可以对其应用其他格式效果。)在文字之后，使用“格式刷”将字体和字号应用于其他文字，前提是文字要在形状内部。在Office Excel工作表中，不能直接对文本应用艺术字格式。

如果要将三维效果(如三维艺术字样式或曲线转换效果)应用于形状中的文本，以复制应用于形状中的文本的效果，则必须使用格式画笔来复制所有形状格式，而不仅仅是文本格式。

在Office PowerPoint 2007中，还可以使用Ctrl+Shift+C复制格式和Ctrl+Shift+V粘贴格式。