不装OfficePowerPoint幻灯片照样放

网友给MM发了一个关于演讲技巧的PPT文档，但是MM的电脑没有安装Office，这让她很着急。杰克·鲍尔，我早就想向她伸出援手了，现在是我的机会。所以我尽量让MM不用装Office就能看到PPT文档。

1.使用PowerPoint VIEwer查看PPT文档

微软有免费的PowerPoint Viewer 2003。下载地址:http://dl.21tx.com/2004/12/20/10909.html

使用PowerPoint Viewer 2003，您可以在没有安装Office的计算机上查看PPT文档。有了这个软件，你还可以打开有密码保护的演示文稿，这和安装办公软件没什么区别。但是，使用该软件，您只能查看和打印演示文稿，而不能编辑它。

2.把PPT文档变成图片。

我相信每台电脑上都有图片浏览器，Windows操作系统有自己的“图片和传真查看器”和绘图工具，可以用来查看图片。这个很简单，把PPT文档存成图片就行了。

萧蔷用自己的电脑打开PPT文档，然后选择“文件→另存为”，选择保存路径，从“保存类型”下拉列表中选择一种图片格式。

该软件支持将PPT保存为GIF、JPEG、TIFF、PNG、窗口图形元素等多种图像格式。选择“保存”，然后询问“您是要导出演示文稿中的所有幻灯片，还是只导出当前幻灯片？”会弹出来。，选择“每张幻灯片”，将PPT变成图片。通过Emai把转换后的图片发给MM。

3.将PPT文档转换为PDF格式

把PPT转换成PDF格式，就可以轻松阅读了。说到PDF文档格式转换，PDFCreator是一款功能强大的软件，不仅可以实现格式转换，还可以设置权限(图5)。

PDF creator下载地址:http://dl.21tx.com/2006/11/13/12332.html

4.在Gmail中查看PPT文档

可以用Gmail查看PPT文档，但是这个功能还在测试阶段。运气好的话，可以直接在Gmail中查看PPT。通过其他电子邮件帐户将PPT文档作为附件发送到Gmail邮箱。使用Gmail帐户和密码登录，打开带有PPT文档附件的电子邮件，选择附件下方的“以幻灯片形式查看”链接，在新窗口中播放演示文稿。

在播放窗口右击，可以看到Google slideshow现在有了一个简单的控制功能，可以直接定位到第一页或者最后一页。

登录英文版Gmail，这样更有机会查看邮箱里的PPT文档。

5.将PPT文档转换成EXE文件。

所有计算机都可以执行EXE格式的文件。如果将PPT演示文稿转换为可执行的EXE文件，可以在没有安装Office的计算机上查看PPT文档。“PowerPoint幻灯片放映转换器”(下载地址:http://dl.21tx.com/2007/05/18/12700.html)是一款可以将PPT文档转换成可执行文件的软件。

只需选择要转换的PPT文件，转换后的存储地址和文件名，点击“生成幻灯片”按钮即可开始转换。此外，您还可以选择“生成CD/DVD光盘的自动运行文件”和“附件文件(如音乐、视频或其他链接的文档等)。)是此PowerPoint演示文稿文档所必需的。前者可以生成Autorun文件，方便刻录自动播放的光盘，后者可以在转换后的文件中添加音乐或视频，丰富文档效果。最后，点击“生成幻灯片”。