如何管理Office2003各个组件的模板

本文解释了Microsoft Office 2003模板的下列问题:

？Office 2003中模板的位置。

？模板对话框如何显示可用模板。

？控制在哪里可以找到自定义模板的注册表设置。

更多信息
Office 2003将您在任何Office 2003程序中创建的所有新的自定义模板文件保存到一个位置。

Office 2003中有四种类型的模板。当您在“新建”任务窗格中单击“本地计算机上的模板”时，正在运行的Office 2003程序将在以下位置查找属于该程序的模板:

？用户模板文件位置

？工作组模板文件位置

？发布和安装的模板文件位置

？基于文件的模板文件位置

用户文件位置
新创建或修改的模板保存在配置文件目录的文件夹中。位于配置文件下的文件夹包含您的配置优先级和选项。您需要漫游的所有内容都作为配置文件的一部分存储在这些目录中。

默认情况下，用户模板文件存储在以下位置:
C:\ documents and settings \ user name \ application data \ Microsoft \ templates。

注意:您可以更改用户模板文件的位置。

如何更改模板位置
您可以使用Microsoft Office Word 2003来更改新模板的存储位置。为此，请遵循以下步骤。

注意:如果使用Word 2003更改新模板的存储位置，也将更改所有Office 2003程序模板的存储位置。
1。启动Word 2003。
2。在“工具”菜单上，单击“选项”。
3。在“文件位置”选项卡上，单击“用户模板”，然后单击“修改”。
4。在“修改位置”对话框中，将“文件夹名称”或“查找范围”列表中的设置更改为要保存新模板的文件夹，然后单击“确定”。
5。单击确定或关闭以关闭选项对话框。

更改后的路径将被记录在Windows注册表中，并在下次保存新模板时使用。注意:网络管理员可以使用Microsoft Office 2003 resource kit中包含的策略模板来更改新模板的存储位置。有关更多信息，请联系您的网络管理员。

您也可以通过在配置文件的templates文件夹中创建一个新文件夹来创建显示在Templates对话框中的自定义选项卡。“模板”对话框中将显示一个与新文件夹同名的选项卡。这些选项卡允许您对更多新模板进行分类。

要查看模板对话框，请根据您使用的Office 2003程序使用下列方法之一:
？在Microsoft Office Access 2003中，单击“文件”菜单上的“新建”,然后在“新建文件”任务窗格中单击“我电脑上的模板”。
？在Microsoft Office Excel 2003中，单击“文件”菜单上的“新建”,然后在“新建工作簿”任务窗格中单击“我的电脑上的模板”。
？在Microsoft Office FrontPage 2003中，单击“文件”菜单上的“新建”，然后单击“更多网页模板”或“更多网站模板”。
？在Microsoft Office PowerPoint 2003中，单击“文件”菜单上的“新建”,然后在“新建演示文稿”任务窗格中单击“我电脑上的模板”。
？在Microsoft Office Publisher 2003中，单击“文件”菜单上的“新建”,然后在“新建出版物”任务窗格中单击“模板”。
注意:Publisher 2003中没有模板对话框。相反，新的自定义模板文件夹将显示在“新建出版物”任务窗格中的“模板”下。
？在Word 2003中，单击“文件”菜单上的“新建”，然后在“新建文档”任务窗格中单击“我的电脑上的模板”。

工作组模板文件位置
保存在此位置的模板与保存在用户模板文件位置的模板基本相同，只是此位置通常是网络驱动器上的共享文件夹。默认情况下，工作组模板文件位置没有设置为特定的文件夹，而是空。

注意:网络管理员可以将共享位置设置为源，从而为整个工作组或公司提供一个模板。工作组文件位置通常是只读的共享网络文件夹。

除了在默认用户模板文件位置中查找现有模板之外，Office 2003程序还会在工作组模板文件位置中查找可能存在的其他模板。

有关工作组模板文件的位置以及如何与工作组或公司共享模板的详细信息，请与网络管理员联系。

发布和安装的模板文件位置
Office 2003提供了发布的模板。这些模板显示在“模板”对话框中。根据安装类型，您可能无法在计算机上安装所有模板。但是，在“模板”对话框中，每个Office 2003程序都会显示可用的模板。

选择模板后，Office 2003程序将确定该模板是否已安装。如果安装了此模板，将打开基于此模板的文档。如果此模板已经发布但尚未安装，您将收到程序发出的安装此模板的消息。

您可以通过启动Office 2003安装程序，然后将模板组设置为“首次使用时安装”来删除已安装的模板。这将有效地从计算机中删除模板，它们将再次成为已发布的模板。默认情况下，Microsoft Office安装的所有模板都将安装在以下文件夹中:

c:\ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ Language ID Number

注意:语言ID号是一个四位数代码，表示当前安装的语言类型。例如，Office 2003的英语(美国)版本可以安装“1033”文件夹，阿拉伯语版本可以安装“1025”文件夹，德语版本可以安装“1031”文件夹。Office 2003支持许多其他语言，您可以同时安装多种语言。因此，您可能有一个包含多个语言ID文件夹的Templates文件夹。

非基于文件的模板
Office 2003程序使用非基于文件的模板来创建新的工作簿、文档、数据库和幻灯片。顾名思义，这些特殊文件的物理模板不是在这里创建的。每个Office 2003程序都有必要的信息来创建正确类型的新文件。

例如，如果Microsoft Word使用全局模板(Normal.dot)创建空白色文档，Word将使用其内部存储的设置创建一个新的空白色文档。

用户模板文件位置和工作组模板文件位置的Windows注册表设置更改

警告:注册表编辑器使用不当会导致严重问题，可能需要重新安装操作系统。Microsoft不能保证您可以解决因注册表编辑器使用不当而导致的问题。使用注册表编辑器需要您自担风险。

Office 2003使用两个注册表项来记录用户模板文件位置和工作组模板文件位置。这两个设置都记录在以下注册表项中:
HKEY _当前_用户\软件\ Microsoft \ office \ 11.0 \ common \ general

用户位置存储在UserTemplates字符串值中。

工作组位置存储在SharedTemplates字符串值中。

除非您更改自定义模板的默认位置，否则这些字符串值不存在。默认情况下，所有Office 2003程序都将查找它们安装的模板。因此，Office 2003程序位置不需要字符串值。

如果您将用户模板位置更改回“用户模板文件位置”部分中描述的默认位置，则UserTemplates字符串值将从注册表中删除。但是，如果将工作组模板的位置改回其默认位置，SharedTemplates字符串值将保留在注册表中