与Office2003共舞:新战略的开始

经历了这么多版本，微软的Office系列软件这次有什么变化？可以说微软的Office 2003系列软件无论是易用性的辅助功能还是根本的设计理念都发生了变化，这一切都是因为用户使用了这款产品。对于普通桌面用户来说，新Office使用起来更加方便，新系统的本质变化似乎完全看不出来。

尽管如此，这一系列优秀软件所带来的工作效率的提升还是值得称道的。比如我们熟悉的Word，在新版本中更好的跟踪了文档的编辑，批注工具也有了很大的改进。添加了“阅读版式”视图，许多其他功能改进使Word使用起来更加方便。

新的Outlook界面可以用“华丽”来形容。新的界面已经过重新组织，以提高效率。功能也是必不可少的，比如与他人共享日历，更高效的垃圾邮件拦截。

Office家族的新成员OneNote有望改变我们在电脑上记笔记的习惯。当我们灵机一动，突发奇想的时候，OneNote的便利性就会体现出来。新版Office system中各软件的集成性能更强，让你在各类数据的协同处理中更加得心应手，各程序间的数据交换也更加得心应手。

在单机用户为新版本的功能提升欢呼雀跃的同时，这一次，Office把目光聚焦在了那些需要协同工作的用户身上。Office 2003可以说是微软在该产品上改变策略的开始。其实除了版本号的更新，微软已经开始称Office为系统了。这主要是因为新版Office的精髓在于:超越单一的桌面应用，将数据扩展到整个职场。

Office 2003开始关注协作工作。转向效能的提高和工作流程的再造。首先，新的办公系统集成了改进的SharePoint系统。该系统允许员工在全公司范围内协同工作，完成文档的编辑。SharePoint的核心功能允许团队成员发布文件、进行在线讨论、链接动态web内容、从协作数据库生成数据表等等。

然而，更重要的是，Office 2003中的所有程序都紧密而直接地集成到这个协作系统中。比如，即使你不关闭word程序，你也可以和别人分享你正在处理的文件，在同一个程序下和协作者讨论问题。

新版本的Office system也离使用XML更近了一步。- InfoPath 2003，家族的新成员，允许您设计自己的数据模板，从数据库中提取信息，填写到表单中，然后存储到协作数据库中。同时，数据不再局限于特定的文件和程序。例如，在Excel中输入的数据可以在没有Excel的情况下处理。它实际上已经变成了XML格式的数据。你不再需要通过Excel打印报表，然后分发给各个部门，再由他们把数据重新录入各自的系统。现在，您可以将该Excel文件放入协作系统，Offcie 2003可以让所有员工实时使用该文件。

直到现在，要想在工作中用好XML，有一定水平的专家还是必不可少的。为了让您的系统工作，您的IT部门必须清楚地了解XML系统的内部和外部。微软的工作就是隐藏了很多复杂的工作，让大家真正体会到XML的强大。有了新版本的Office，您可以用一点XML知识自定义自己的文件，从而创建一个更高效的工作环境。