用好Excel筛选功能查询数据更加方便

在Excel中查询数据时，人们一般会使用排序或条件格式。排序就是重新排列数据列表，把符合条件的数据放在一起；格式是将符合条件的记录以特殊的格式显示出来。这两种查询方式的缺点是，不想查询的数据也会显示出来，从而影响查询效果。
有没有更方便的查询方式？对，就是筛选。与上述两种方法不同，筛选只显示符合条件的数据，而隐藏不符合条件的数据。

数据过滤分为自动过滤和高级过滤。

第一，自动筛选

单击数据区域中的任何单元格，然后单击“数据”菜单，选择“筛选”→“自动筛选”,每列数据顶部的项目名称右侧将出现一个下拉列表按钮。根据需要选择要显示的数据需求后，将显示符合条件的数据。

如果列表框中缺少所需的条件，可以选择“自定义”项，弹出“自定义自动过滤方法”对话框，然后在对话框中设置条件。

如果要取消过滤，可以再次选择数据→过滤→自动过滤取消。

第二，高级筛选

高级筛选用于基于多个标准查询数据。首先，我们将筛选标准输入到表中的空白色区域。然后选择数据→过滤→高级过滤命令，在弹出的高级过滤对话框中进行相应的设置。您可以单击输入框右侧的“选择”按钮，然后在工作表中拖动鼠标进行选择。

“确定”后，工作表中只会显示语文、数学、英语三科不低于70分的数据。要再次显示所有数据，请选择数据→过滤→全部显示进行恢复。

如果不想在原始表中过滤，而想将过滤后的结果复制到其他位置，可以在高级过滤对话框中设置。首先选择“将过滤后的结果复制到其他位置”选项，然后设置数据复制区域，点击确定，将符合条件的数据复制到新区域。