Excel2003技巧:特殊班级排序

Excel2003技巧:特殊班级排序,第1张

Excel2003技巧:特殊班级排序,第2张

使用Excel 2003进行成绩统计时,一般是按班级录入成绩并计算个人总分,然后将所有班级成绩粘在一起,再将总分关键词从高到低排列,填入上校军衔,然后按班级顺序排列,这样就可以打印成绩单并按班级输出。看成绩单就能知道全校前50或前100的班级有多少学生,每个学生在全校的排名。但在Excel 2003中,我们不知道1类、2类、3类……的顺序,却按照第一个汉字的首字母顺序排列,完成的顺序是8类、2类……让人看着不舒服。所以我试着让Excel 2003知道1班,2班,3班…

1.在单元格L1输入1,在单元格L2输入2,然后拖拽选择单元格L1和L2,将鼠标指针指向单元格L2的右下角,当鼠标指针变成填充柄(黑色实心加号)时,双击左键自动完成学校排名。

2.单击工具菜单→选项,在打开的选项对话框中选择自定义序列选项卡,在输入序列列表框中输入“1类、2类、3类、4类、5类、6类、7类、8类、9类、10类”,然后依次单击“8类、9类、10类”。

3.单击数据菜单→排序。在排序对话框中选择Class作为主关键字,后面选择升序,然后点击Options按钮打开排序选项对话框,再在自定义排序顺序列表框中选择Class 1,Class 2 …然后点击”。

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