PowerPoint实用进阶技巧之图片压缩

随着数码相机的普及，在幻灯片中插入几张照片更有说服力，也成为了很多人的习惯。与此同时，DC也走向了“更高更清晰”的时代，500万、800万甚至更高的像素已经成为主流。随之而来的是PPT的极度增肥。曾经拿到过某社区提交的两份PPT演示文档，一份400 m以上，一份600 m以上，都有图片支持。

在投影仪演示中，画面的精度只有96DPI即使是打印，200DPI也绰绰有余；过高的像素除了增加PPT文件的体积和对播放的要求之外，没有任何好处。我们的许多计算机仍然停留在256M内存中，甚至不到128M内存。玩这些大家伙已经够费劲了。我记得我打开那两个PPT文档的时候，我的电脑当场装死，花了几分钟才完成“缓冲”。

前面提到过，图片是嵌入PPT的，这个卷直接加到PPT里。此外，由于JPG的特点，这些PPT都是用传统方法压缩的，效果有限，携带和传播都很麻烦。

那么，提前处理这些照片怎么样？这很自然，但没必要那么复杂。PowerPoint本身就有图像压缩的功能。你注意到了吗？

用PowerPoint打开完成的PPT文档。如果你还在用PowerPoint 2000版或者97版，那就升级到PowerPoint XP以上的版本，旧版不包含。这里我们以PowerPoint 2003为例。

找个有照片的页面就行了。然后点击图片，图片工具栏会自动激活。如果没有出现，可以在菜单栏“视图”-“工具栏”中找到“图片”。

在图片工具栏中，我们可以找到一个“压缩图片”的按钮。然后点击弹出压缩设置对话框。分别选择“应用于所有图片”和“压缩图片”以及“删除图片的裁剪区域”，并根据需要选择分辨率。一般可以选择“网页/屏幕”，即96DPI；如果希望能够打印，可以选择“打印”，也就是200DPI。

好的。因为图片比较多，这个批量处理过程会花一点时间，电脑可能会暂时延迟甚至暂时没有反应。这些都是正常现象，不用担心。等待之后，记得保存文档。

看看新的PPT文档，还有多少？

小贴士:如果你用的是没有压缩的旧版PowerPoint，可以试试专业的PPT文档压缩工具NXPowerLite。操作比较简单，这里就不赘述了。