七绝招在Excel中将文本转换为数字

概述:

当导入在其他程序(如dBASE或Lotus 1-2-3)中创建的文件或从大型机下载的文件时，Excel 2003可能会将某些数字识别为文本。

这将导致一些函数(如SUM和AVERAGE)忽略这些单元格中的值。除了要转换的数字之外，这些文本字符串还可能包含真实的文本字符。那么如何将文本转换成数字呢？

要将工作表中的文本转换成数字，可以使用本文中描述的任何方法(方法1到7)。

注意每种方法都假定您已经将单元格中任何单元格的数字格式更改为常规。为此，请遵循以下步骤:

1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。

2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。

1:使用错误按钮。

如果将数字显示为文本的单元格的左上角有错误指示器，请按照下列步骤操作。

注意此方法假定Excel中的后台错误检查功能已经打开。如果错误检查功能没有打开，您必须打开它才能使用此方法。

1.在“工具”菜单上，单击“选项”。

2.单击“错误检查”选项卡。

3.单击选中“启用后台错误检查”复选框。

4.单击选中“数字存储为文本”复选框。

5.单击以选择您想要打开的其他规则。

6.单击确定。

7.单击包含错误指示器的单元格。

8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。

2:在单元格中重新键入值

要重新键入单元格中的值，请按照下列步骤操作:

1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。

2.请重新输入号码。

3:直接在单元格中编辑。

要在单元格内直接编辑，请按照下列步骤操作:

1.在“工具”菜单上，单击“选项”。

2.在“编辑”选项卡上，确认“在单元格内直接编辑”复选框已选中。

单击确定。

3.双击要设置格式的单元格，然后按Enter。4:使用选择性粘贴命令。

要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作:

1.在任何空单元格中，键入值1。

2.选择键入1的单元格，然后单击编辑菜单上的复制。

3.选择要将其值转换为数字的单元格。

4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。

5.在“运算”下，单击“乘法”。

在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。

6.删除您在空的白色单元格中键入的值1。

请注意，一些会计程序在显示负值时会在数值的右边加上减号(–)。要将文本字符串转换为值，必须返回文本字符串的所有字符(除了最右边的减号字符)，然后将结果乘以–1。例如，如果单元格A2中的值是156 –,以下公式可以将文本转换为值–156:

=LEFT(A2，LEN(A2)-1)*-1

5:删除隐藏字符和空单元格。

如果数据排列在单列或单行中，则此方法有效。它使用TRIM和CLEAN函数删除额外的空单元格和随文件导入的非打印字符。以下示例假设数据位于A列，第一行是第1行($A)。要删除隐藏字符和空单元格，请按照下列步骤操作:

1.在a列的右边插入一列。

为此，请单击B，然后单击"插入"菜单上的"分栏"。

2.在插入列的第一个单元格(B1)中键入以下内容:

$ B $ 1:=值(修剪(清洁(A1)))

3.在B列中，选择包含a列中数据的单元格右边的所有单元格。

4.在编辑菜单上，指向填充，然后单击向下。

新列包含a列中文本的值。

5.选择同一区域后，单击编辑菜单上的复制。

6.单击单元格A1，然后单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”。

在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”将转换后的值粘贴回a列的顶部。

7.删除b列。

为此，请单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”。

A列中的文本现在是数字格式。

请注意，此方法可能不会删除所有非打印空白色字符。比如空的白字符Chr$(160)就不会被删除。

方法:使用VBA程序。

创建一个VBA宏，在选定的单元格或单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下:

1.选择要转换的单元格。

2.如果尚未更改单元格的数字格式，请单击“格式”菜单上的“单元格”，然后单击“数字”选项卡来更改单元格的数字格式。

3.按Alt+F11启动Visual Basic编辑器。

4.在“插入”菜单上，单击“模块”。

5.在新模块中键入以下宏代码:

Sub输入值()

对于选择中的每个单元格

xCell。值= xCell。价值

下一个xCell

末端接头

6.按Alt+F11切换到Excel。

7.如果尚未选择要转换的单元格，请选择它。

8.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。

在宏名列表中，单击Enter_Values。点击“运行”。

7:使用“文本排序”命令。

如果数据排列在单个列中，则此方法有效。以下示例假设数据位于A列，第一行是第1行($A)。要使用此示例，请遵循以下步骤:

1.选择一列包含文本的单元格。

2.在“数据”菜单上，单击“排序”。

3.在原始数据类型下，单击分隔符，然后单击下一步。

4.在“分隔符”下，单击以选中“制表符”复选框，然后单击“下一步”。

5.在“列数据格式”下，单击“常规”。

6.点击“高级”并相应设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击确定。

7.单击完成。

文本现在被转换成数字。