从office2003平稳过渡到office2007

自从微软发布Office 2007后，很多人都开始试用，但是一直不敢应用到工作中，主要是怕给别人看2007文档时别人打不开。

其实微软早就考虑到这一点，发布了Microsoft Office Word、Excel和PowerPoint 2007文件格式兼容包，支持office2000、officexp和office2003打开、编辑和修改office2007文档。

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下载这个名为FileFormatConverters.exe的兼容包，双击运行安装。完成后，每个office程序将多支持两种类型的文档来支持office2007。以word2003为例。安装兼容包后，将有两种新的文档类型:word2007文档(*。docx)和word2007文档。docm)。(图1)

另外，有些人就是想装office2007玩玩，工作时还是用office2003。没关系。微软对office安装的改进可以让office2007和office2003共存于一个系统中。运行office2007的安装，选择“自定义”安装。安装程序会自动扫描系统中已安装的office程序，并提示三种升级安装方式，选择“保留所有以前版本”(图2)

安装完成后，我们可以在程序菜单中看到office2003和office2007。(图3)

注意:OutLook只能有一个版本，要么升级到outlook2007，要么保留以前的版本。

随着office2007的发布，除了将原来的菜单和工具栏改进成功能区，Office 2007最引人注目的变化是引入了一种新的文件格式:Office 2007默认使用Office Open XML作为其文件保存格式，但如果是向后兼容之前的版本，如Microsoft Office 2000、Office XP或Office 2003，则只能使用Office 2007的兼容模式。

下面我们将列出这些应用程序中默认文件格式和扩展名的完整列表。

Word 2007文件格式和扩展名

Word(。docx)[默认] *

启用宏的Word文档(。docm) *

Word模板(。dotx)

启用宏的Word模板

Excel 2007文件格式和扩展名

Excel工作簿(。xlsx)[默认] *

启用宏的Excel工作簿(。xlsm) *

Excel模板(。xltx) *

启用宏的Excel模板(。xltm) *

Excel二进制工作簿(。xlsb) *

Excel加载项(。xlam) *

PowerPoint 2007文件格式和扩展名

PowerPoint演示文稿(。pptx)[默认] *

启用宏的PowerPoint演示文稿(。pptm) *

PowerPoint放映(。ppsx) *

启用宏的PowerPoint演示(。ppsm) *

PowerPoint模板(。potx) *

启用PowerPoint模板(。POTM)用于宏*

PowerPoint加载项(。ppam)专业IT

注意:标有*的文件格式可以从向后兼容到Office 2000。

了解了以上知识，我们就可以放心地在工作中应用office2007了