Word2007：寻找丢失的自动图文集

自动图文集是Word中非常实用的功能。通过它，用户可以快速插入一些常用的地址、电话号码、问候语等。不过这个贴心的功能其实在Office 2007中已经取消了。这绝不是空。在Office 2007的帮助下写的很清楚。Office 2007不包含自动图文集组件，用户可以使用更强大的自动更正功能来替换它。真的是这样吗？

信书不如无书。即使是官方的帮助也不一定可靠。笔者经过研究发现，Office 2007中仍然可以使用“自动图文集”功能，但需要手动添加。

I .添加“自动图文集”按钮

我们在Word中使用自动图文集最多。下面是在Word 2007中如何调用。进入Word 2007，用鼠标选择窗口左上方的快速访问工具栏，用鼠标右键调用菜单，选择自定义快速访问工具栏。

进入“Word选项”对话框，单击“从以下位置选择命令”，从下拉列表中选择“不在功能区中的命令”。

接下来，系统显示许多命令。你所要做的就是向下拖动列表，直到找到“自动图文集”命令。选中后，点击“添加”按钮添加一个新的工具栏按钮，点击“确定”完成操作。

二。自定义自动图文集内容

新增了“自动图文集”按钮，但是你会发现之前默认的自动图文集除了默认的两条记录(用户名和缩写)之外什么都没有。看来要用好“自动图文集”，用户还得手动添加词条。

首先键入所需条目，然后用鼠标选择文本内容，单击快速访问工具栏上的“自动图文集”按钮，并从菜单中选择“将所选内容保存到自动图文集库”。

接下来，Word自动转到“新建积木”对话框，按要求设置名称，如“公司联系地址”，选择类别，保存到“Normal.dotm”(通用模板)，点击“确定”完成。

之后作者就没必要废话了。在任何需要添加单词的地方，点击“自动图文集”按钮，在菜单中选择所需词条，即可快速插入单词。