用WPSOffice2007编辑传真电报

在日常办公中，传真和电报也是最常见的书写方式。电报有自己独特的格式。
我们来分析一下这份传真电报。头文字不难，中间的头部分用WPS2007表单就能轻松解决，尤其是正文部分。难点在于，第一页的页脚要显示主办单位、联系人、电话、电报总数等信息，但这些信息从第二页开始就不会显示，页脚只需要一个页码。其实不难。
从[插入]菜单中选择[页码]，并在页脚中插入页码。(注意:如果希望“-1-”出现在第二页(即除页眉外的第一页)，只需将“起始页号”设置为“0”即可。)。然后双击水平标尺打开页面设置对话框，并在布局选项卡中选中[不同主页]项。可以发现页码不再显示在第一页的页脚。
接下来点击【查看-页眉页脚】在第一页的页脚插入一行一列的表格，在里面输入“承办单位”行的所有内容。然后，将表格的底行和左右侧行设置为None，只保留顶行。至于“合计×页数”，可以先输入“合计”，然后将光标定位在“合计”和“页数”之间，点击页眉页脚工具栏上的“插入页数”按钮。
现在，第一页已经完整地出现在我们面前。尝试在第一页的文本区域输入文本。当文本超出第一页的范围时，将被转移到下一页。因为版式中设置了页眉和页脚，所以第一页的页脚显示的是“承办人”这一行，从每2页开始在页脚显示页码！