WPS和MSOffice文档批量转换

办公文字处理和电子表格工具是用户在日常工作中最常用的工具。我们知道，在WPS Office中，文字处理文档的格式是WPS，电子表格是ET；在MS Office中，文字处理的文档格式是doc，电子表格是XLS。在分享这些文档的过程中，如果双方安装了相同的office套件，无论使用哪种软件格式，都不会对沟通造成困难。

如果双方安装不同的软件，可能会出现一些问题。比如WPS Office可以打开MS文档，以WPS Office文件格式存储，反之亦然。另外，如果你有很多MS Office文档要转换成WPS格式，要不要一个一个打开，然后单独保存？其实没必要这么麻烦。最新版本的WPS Office 2003提供了“批量转换工具”，可以一次性完成WPS与ET格式、DOC与XLS格式之间的批量文件转换，可以方便快捷地满足用户的要求。

打开WPS Office 2003，点击开始菜单，点击程序，进入WPS Office 2003程序项，点击批量转换工具，弹出如图所示的程序界面。

第一步:选择操作类型。工具栏上有两个操作类型按钮。第一个按钮用于将MS Office文档格式转换为WPS Office文档格式，第二个按钮用于将WPS Office文档格式转换为MS Office文档格式。这里我们选择第一个按钮。

第二步:选择文档所在的文件。在界面左侧的文件目录树中找到文档所在的文件夹。

第三步:选择文档的格式。单击Word和Excel的复选按钮，选择是将Word转换为WPS格式还是将Excel转换为ET格式。

　　第四步：添加文档到文件列表窗口。选择文档的格式后，你会在文件目录树中看到对应的文档，选中后，单击“>>”按钮添加到右边的文件列表窗中。此步可反复操作，这样文件夹中的文档都添加进来。如果添加错误，可用“