搜出精彩玩转Windows2008系统心得

很多朋友都无意中与Windows Server 2008系统进行了亲密接触。经过一段时间的接触，不知道你对这个系统的文件搜索功能会有怎样的体验？其实Windows Server 2008系统的文件搜索功能相比过去已经有了很大的进步，但是很多时候我们并没有很好的利用这个功能，以至于享受不到文件搜索的新刺激。鉴于此，本文在此为朋友们贡献一些在Windows Server 2008系统环境下搜索文件的新技巧和新经验。希望你能借助这些内容发现精彩！
加快索引设置
目前硬盘容量动辄数百GB。如果文件搜索还是像以前一样慢，可能要花很长时间才能找到合适的结果；但是Windows Server 2008系统通过文件索引功能大大提高了文件搜索的速度。不会，在Windows Server 2008系统环境下搜索文件之前，我们可以通过适当设置文件索引功能，体验“所搜即所得”的快感。下面是具体的设置步骤:
出于安全考虑，Windows Server 2008系统默认不安装文件索引功能。所以如果要通过文件索引功能提高文件搜索速度，首先要做的就是安装并且在安装文件索引功能的时候，要先以系统管理员权限进入Windows Server 2008系统，然后点击开始/程序/管理工具/服务器管理器，打开相应系统的服务器管理器窗口。
在该服务器管理器窗口的左侧显示区，点击“角色”选项，在该选项对应的右侧显示区，点击“添加角色”功能按钮，打开选择服务器角色列表窗口，选择“文件服务”选项(如图1所示)，点击“下一步”按钮，然后根据向导提示，依次选择Windows Server 2003文件服务/索引服务选项，最后点击安装按钮。接下来，我们将返回Windows Server 2008系统桌面，打开开始菜单，依次点击设置/控制面板命令，双击相应控制面板窗口中的索引选项项。打开如图2所示的设置窗口，点击窗口中的“修改”按钮。在后面弹出的界面中，我们可以根据实际需要定义索引位置。例如，我们可以让Windows Server 2008系统只索引指定磁盘分区或文件夹中的内容。
提示:虽然老版本的系统也提供了文件索引功能，但是Windows Server 2008系统的文件索引功能与之前完全不同。它根据文件的不同类型自动对文件进行索引，不会对整个电脑中的所有磁盘分区文件进行索引。所以从这个角度来说，Windows Server 2008系统的文件搜索速度比老版本更快。
搜索文件在哪里都可行
Windows Server 2008系统的文件索引功能安装设置好之后，我们就要花一些时间来搜索本地电脑中硬盘的内容。毕竟Windows Server 2008系统为电脑中所有目标文件建立索引信息需要一段时间；但是，等待时间往往不固定。在计算机系统运行速度快，磁盘间容量空不大的环境下，Windows Server 2008系统建立文件索引信息速度快，等待时间可能会更短。但是在计算机系统运行缓慢，磁盘间容量空很大的环境下，Windows Server 2008系统建立文件索引信息的速度相对较慢，我们可能要多等一会儿。
不同于旧版系统环境下的文件搜索，我们可以在Windows Server 2008系统的几个不同位置搜索文件，真正做到了随处搜索文件；比如你打开Windows Server 2008系统的开始菜单，我们会在里面看到文件搜索框。在搜索文本框中输入要搜索的关键字内容，Windows Server 2008系统会自动搜索目标文件，搜索结果会同步显示在系统的开始菜单中(如图3所示)。而且无论我们进入哪个文件夹窗口或者资源管理器窗口，都可以在对应窗口的右上角看到文本搜索框。在文本搜索框中正确输入关键字内容后，Windows Server 2008系统可以快速搜索文件。更令人惊喜的是，Windows Server 2008系统的文件搜索功能可以让我们体验到“所搜即所得”的快感，而且随着越来越多关键词的输入，文件搜索功能反馈的结果也越来越具体。
提高文件搜索效率
如果没有设置Windows Server 2008系统的文件搜索功能，默认情况下，系统会在本地计算机的所有磁盘分区中搜索特定的文件内容，这样随着磁盘分区空越来越大，文件搜索操作的时间也会越来越长。事实上，我们需要查找的文件内容往往保存在指定的磁盘分区或文件夹中。Windows Server 2008系统默认会全面搜索所有磁盘分区，这无疑会降低文件搜索的效率。为了有效提高文件搜索的效率，我们可以指定Windows Server 2008系统的搜索范围，让它有目的地搜索指定的磁盘分区或文件夹。下面是设置的具体步骤:
首先打开Windows Server 2008系统桌面的开始菜单。依次点击“搜索”和“搜索文件或文件夹”菜单选项，进入相应系统的文件搜索设置窗口。点击窗口右上角的“高级搜索”按钮，打开Windows Server 2008系统的高级搜索对话框。
接下来，在图4的界面中点击位置处的下拉按钮，在下拉菜单中点击选择搜索位置选项，打开选择搜索位置对话框，在对话框的更改所选位置列表中展开计算机节点选项，在节点选项中选择特定的磁盘分区符号或文件夹图标选项，然后点击确定结束搜索位置选择。
然后，在图4界面的“搜索”框中正确输入要搜索的关键词内容，同时点击“搜索”按钮。这样，Windows Server 2008系统会自动搜索指定的磁盘分区或文件夹，而不是依次全面搜索电脑中的所有磁盘分区，这样文件搜索效率会大大提高。如果有很多搜索结果，我们还可以使用搜索窗口中的过滤按钮进行快速过滤，这样系统就可以只显示符合特定文件类型的结果。比如我们可以点击邮件、文档、图片或音乐等过滤按钮，对搜索结果进行分类显示，从而帮助我们从众多搜索结果中找到自己真正想要的文件内容。
除了指定文件搜索范围来提高文件搜索效率，我们还可以通过日期、大小、属性等高级设置来提高Windows Server 2008系统的文件搜索效率。例如，我们可以设置date参数，将文件搜索范围缩小到指定日期之前或之后的任何时间；设置size参数以查找大于或小于指定大小的文件；设置属性参数以根据一个或多个文件属性(如文件名、标签和作者)过滤搜索，并将搜索限制为包含所有指定属性的文件。
另外，还有一种提高文件搜索效率的方法，那就是保存搜索结果。如果我们经常搜索一些特定的文件内容，我们会经常执行相同的文件搜索操作。这个时候我们往往会发现，保存搜索结果可以大大提高文件搜索的效率。保存搜索结果后，我们不需要在将来每次都重新创建文件的相同视图。我们只需要打开以前保存的搜索结果，然后Windows Server 2008会自动执行快速搜索，并且只显示与原始搜索匹配的最新文件内容。保存文件搜索结果时，我们只需要在文件搜索操作结束后，点击相应界面工具栏中的保存搜索按钮，然后在文件名文本框中设置合适的文件名，再点击保存按钮即可。搜索文件将自动存储在“搜索”文件夹中，单击导航窗口中的搜索链接可以快速打开该文件夹。
从搜索选项中索要结果
有时候，我们会发现Windows Server 2008系统并没有搜索出我们想要的结果，而实际上搜索结果是保存在本地硬盘中的。为什么？这可能是因为我们没有正确设置文件搜索选项。例如，如果我们取消子文件夹的搜索，保存在子文件夹中的结果自然不会被搜索显示。
因此，为了使文件搜索结果更加准确，我们必须在文件搜索操作之前，正确设置Windows Server 2008系统的文件搜索选项。在这个设置操作过程中，我们可以先在Windows Server 2008系统的文件搜索窗口中随意进行一次文件搜索。文件搜索操作完成后，点击搜索结果窗口工具栏中的搜索工具按钮，从下拉列表中点击搜索选项命令，打开搜索选项设置对话框，如图5所示。在此设置对话框中，我们可以指定文件的搜索方式、搜索内容和搜索位置；例如，为了搜索隐藏在压缩文件夹中的结果，我们必须在这里选择“包含压缩文件”选项；为了能够搜索出内容中带有指定关键字的特殊文件，我们需要在这里选中“总是搜索文件名和内容”等选项。简而言之，如果我们想要快速获得准确的文件搜索结果，就必须在搜索之前正确设置搜索选项参数。