巧妙利用三键秘密隐藏重要文档

在很多人共用的电脑中，为了防止别人看到自己的秘密，每个人都对自己存储的文档采取了一定的保护措施，要么为文件或文件夹设置隐藏属性，要么对文档进行密码保护，但这些都是常见的伎俩！最近，作者发现了一种保护Word文档的新方法。只要同时按三个键就可以隐藏文档的内容，别人会用空空打开。

第一步:启动Word，执行命令“工具→宏→录制新宏……”，打开“录制宏”窗口，将录制的新宏命名为隐藏在“宏名”栏中，在“宏保存位置”下拉框中选择“所有文档(Normal.dot)”选项。在“将宏分配给”工具箱中，单击“键盘”按钮打开“自定义键盘”窗口。光标位于“请按新快捷键”文本框中。此时执行键盘操作，按下Alt+Ctrl+H组合键，这个快捷键组合会出现在“请按新快捷键”文本框中。单击窗口中的“分配”按钮，将快捷键分配给隐藏的宏。

第二步:执行“编辑→全选”菜单命令，选择所有文本。然后执行“格式→字体”菜单命令，打开“字体”设置对话框。在“字体”选项卡上，选择“效果”单选框中的“隐藏文本”选项，然后单击“确定”按钮。返回，然后单击工具栏上的“保存”按钮。单击“停止记录”结束隐藏宏的记录。

第三步:录制显示宏，同样选择“录制新宏”选项，将宏命名为Show，在“保存宏于”下拉框中选择“所有文档(NormaJ.dot)”选项，将显示宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操作方法与给隐藏宏分配快捷键相同)。

第四步:进入宏录制状态后，执行“编辑→全选”菜单命令，然后执行“格式→字体”菜单命令。如果“字体”选项卡中“隐藏文本”的单选框中有“√”，单击去掉“√”，使该选项不被选中，然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”结束节目宏的录制。

第五步:执行菜单命令“工具→宏→宏…………”，在“宏”窗口中找到隐藏宏和显示宏，分别选择隐藏宏或显示宏，然后点击“宏”窗口右侧的“编辑”按钮。此时，Word 2000中的Visual Basic编辑器打开，隐藏宏和显示宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。修改隐藏宏和显示宏的代码，删除字体、字号等属性，只保留隐藏属性。修改完成后，点击编辑器菜单栏上的“文件→保存普通”命令，最终得到隐藏宏和显示宏的代码。

我们来面试吧。打开一个编辑过的单词，按Alt+Ctrl+H，运行隐藏的宏。此时文档会在内容隐藏后自动保存，最后关闭文档。当其他人再次打开文档时，他们大吃一惊！就是文档空，什么都看不到。我真的很迷茫！要显示文档的内容，只需按Alt+Ctrl+S组合键。自己知道秘密就好，不要泄露！利用快捷键运行隐藏宏和显示宏，不仅操作简单，而且提高了这种方法的保密性，可以随意隐藏和显示。该方法对表格、图片、文本框、超链接等属性格式的文档有效。