学会六招掌握WPS表格序号应用技巧

当我们使用WPS form 2005时，经常需要输入序列号。现在，我们把序列号倒过来，玩个彻底。

1.拖动并输入序列号。

在WPS form 2005中，一些序列(如日期、周、序列号等。)内置在软件中，我们可以通过拖拽的方式快速输入序列号。

首先，在第一个单元格(如A2)中输入第一个序列号(如“1”)，然后选择此单元格。当鼠标移动到该单元格的右下角形成黑色十字准线时，按左键并将其向下(右)拖动到目标单元格。松开鼠标，序号将依次填入拖动的单元格区域。

注意:①这种黑色十字丝状态通常称为“填充柄”状态。②这样也可以快速输入“日期、星期”等内置序列。

2.我的序列号有个性。

有时候，我们需要一些单独的序列号(比如I，II……)。我们可以先自定义一个序列，然后用“填充柄”拖动输入。

执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”选项卡，在右侧“输入序列”下方的框中输入要定义的序列(每个元素占一行，如图1所示)。输入完成后，点击“添加”按钮，然后确认返回。

当你以后需要使用这个序号时，只需在A2单元格中输入序列中的一个元素(如VI)，然后用“填充柄”拖拽填充，就可以将这个元素及其后续元素依次填充到拖拽单元格区域。

注意:将员工姓名做成自定义序列，然后拖拽填充，就可以快速将员工姓名输入到表格中。

3.序列号会自动显示。

有时候，我们在一列(比如B列)中输入东西时，希望序号自动显示在A列对应的单元格中，这可以通过函数式来实现。

在单元格A2中输入函数公式= if (B2 = ""，" "，counta ($ b : B2))，然后将上面的公式拖拽填充到A列下方带有“填充柄”的单元格中。以后在B栏输入数据时，A栏会自动显示序号。

注意:B列不能有空白色单元格，否则序列号会显示不准确。

4.复杂序列号的简单输入。

我们在制作学生报告单的时候，经常要输入学生的学号(2006010001，200601002，2006010003……)，因为这些序号前面的字符是一样的(比如200601)，位数也是一样的。对于如此复杂的序列号，我们可以通过自定义单元格格式来实现简单的输入。

同时选择要填充该序号的单元格区域，执行命令格式→单元格，打开单元格格式对话框。在数字选项卡下，首先选择类别下的自定义选项，然后在右侧类型下的框中输入“2006010000”，按确定按钮返回。

今后，只要序号(如1，2，...)学号输入对应单元格后，会自动显示复杂的学号。

5.智能调整的序号。

如果我们隐藏数据表中的一些行，那么原来连续的序列号就会不连续。我们能让它自动调整吗？

在A2单元格中输入函数公式:= Subtotal (103，$ b : B2)，然后用“填充柄”将上面的公式拖拽填充到a列下面的单元格中，以后只要在B列输入数据，a列的相应单元格中就会自动显示序号

这时候如果我们隐藏一些线，序号就会智能调整，让它一直连续显示。

注意:如果隐藏是通过“自动过滤”功能实现的，序列号仍然可以自动调整。

6.让序号不参与排序。

当我们的表中的数据被排序时，通常在第一列中的序列号也被打乱。可以排除在排序之外吗？

我们只需要在“序列号”列的右侧插入一个空白列(B列)，将“序列号”列与数据表中的其他列分开。然后排序，“序号”会一直连续排列。

注意:插入的空白列会影响表格的打印效果。我们可以隐藏它:选中B列(即插入的空列)，点击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项。