Word表格在WPS中显示不全的解决

Word表格在WPS中显示不全的解决,第1张

Word表格在WPS中显示不全的解决,第2张

Word spread表格在WPS中会出现不完整显示。根据单据单据中不同的表格(有行列分布规则的表格;行列分布不规则的表格),而解决这类问题的方法有两种:
一是处理行列分布规则的表格

使用WPS Office打开一个带有跨页表格的DOC文档,该表格具有行和列分布规则。

1.将光标放在桌子上,点击鼠标右键,弹出菜单。光标移动到对象属性,并弹出其子菜单。将光标移动到行列操作,并单击鼠标左键。

根据行列特征中的行数和列数创建一个新的空表。

2.根据图中的值创建一个80行5列的新报告。

通过创建报表来创建空表,报表可以自动跨页。

3.将光标移动到菜单栏中的“插入”处,并按下鼠标左键。菜单弹出后,光标移动到“表格”,弹出其子菜单。将光标移动到“创建报告”并按下鼠标左键。

4.弹出创建报表对话框,表头行数设置为1,列数设置为5,表体行数设置为80。

5.将光标放在表格上,双击鼠标左键,使表格处于编辑状态。当你将光标移动到表格的左上角时,光标会变成一个黑色的箭头,弹出“选择所有单元格”的信息框。

6.当光标处于选中所有单元格的状态时,单击鼠标左键选中整个表格中的所有数据。

7.当鼠标光标放在选中的表格上,按鼠标右键弹出菜单,移动光标复制文本,按鼠标左键。

8.双击刚创建的空报表的“表体”部分,将光标移动到“第一个数据的第一个表格单元”上,然后单击鼠标左键。

9.点击鼠标右键,选择“粘贴文本”。

一般情况下,复制的表格数据的第一行应该作为表头。

10.将光标放在第一行的开头。当光标变成黑色箭头时,按下鼠标左键。

11.将光标放在选中的行上,按鼠标右键,菜单就会弹出。将光标移动到“剪切文本”并按下鼠标左键。

12.将光标移动到“表头”,双击鼠标左键,将光标定位在“表头第一个单元格”,单击鼠标右键,弹出菜单,将光标移动到“粘贴文本”,单击鼠标左键。

13.双击表格的“表体”部分,将光标移动到第一行的左端。当光标变成黑色箭头时,按鼠标左键“选择整行”第一行。

14.将光标放在选中的行上,按鼠标右键,菜单就会弹出。将光标移动到“行与行操作”上,会弹出其子菜单。将光标移动到“删除行”并按下鼠标左键。

至此,行列分布规则的两页表格的数据已经完整。

第二,处理行列不规则的表格。

对具有不规则行和列的表格(即具有合并和拆分元素的表格)的处理相当麻烦:

使用剪线的方法,选中表格的顶部,点击右键,选择菜单项“行与行操作→剪线”,将这些线粘贴到一个新的文档中,或者在原文档中插入一个新的空白页。重复这样做,将剪切的行粘贴到空白页上,直到整个表格的所有数据都出现在文档中。

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