WPS表格2005排序功能全接触

当我们使用WPS Form 2005处理相关数据表时，我们经常会对表中的数据进行排序。下面，我们以图1所示的“员工基本信息登记表”为例，全方位体验WPS Form 2005的排序功能。

1.快速排序。

如果我们想根据“服务年限”将表中的数据从短到长排序，我们可以直接使用“常用”工具栏中的排序快捷按钮来完成:

选择“服务年限”列中的任意单元格(如I8)，然后单击“常用”工具栏上的“长排序”按钮。

【友情提醒】如果排序对象是汉字，则按照“汉语拼音”的顺序排序；如果排序的对象是西文字符，则按照“西文字母”的顺序排序。

2.按多个条件排序。

如果需要按“学历、职称、工龄”依次对数据进行排序，可以这样做:

选择数据表中任意一个有数据的单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，将“一级关键字、二级关键字、三级关键字”分别设置为“学历、职称、工龄”，并设置排序方式(升序或降序)，然后按“确定”按钮。

【友情提示】如果数据表包含标题行，请在上图对话框中选择有标题行的选项，否则选择无标题行的选项。

3.按笔画排序。

当我们对“姓名”排序时，我们通常要求按“姓氏笔画”排序:

选择名称列中的任意单元格，执行“数据→排序”命令，打开排序对话框，单击选项按钮打开排序选项对话框，选择笔画排序选项，然后按确定按钮返回排序对话框。

4.按行排序。

有时，我们需要按行的属性对数据表进行排序:

在上述排序选项对话框中，选择“按行排序”选项，确认返回后，将主关键字、次关键字、第三关键字设置为排序行，然后确认返回。

【友情提醒】由于数据表通常是按列设置的，此时按行的属性排序可能会造成数据混乱。请谨慎使用“按行排序”功能。

5.自定义排序。

当我们对“标题”一栏进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔画”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过“自定义顺序”排序来解决:

执行“工具→选项”命令，打开选项对话框，切换到“自定义系列”选项卡，按照排序后的标准(每个系列元素占一行)，将标题系列输入到“输入系列”下方的框中，然后单击“添加”按钮关闭对话框并返回。

打开排序对话框，点击选项按钮，打开排序选项对话框，按自定义排序顺序选项右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择上述自定义顺序，确认返回排序对话框，设置主关键字为职务，然后按确定按钮。

6.按功能排序。

有时候，我们在对一些数值列(比如“工龄”)进行排序时，不想打乱表中原始数据的顺序，只需要得到一个排名即可。对于这种排序目的，我们可以使用函数来实现:

在“工龄”右侧插入空白列(J列)保存订单，然后选择J2单元格，输入公式:=RANK(I2，$I:$I1)，然后再次选择J2单元格，鼠标移动到单元格右下角呈“细十字准线状”(此状态下，)

【友情提示】如果将上面的公式改为:=RANK(I2，$I:$I1，1)(在公式末尾加一个“非零”参数)，公式中的数值将按升序给出(即工龄越短，排名值越小)。