金山WPS表格状态栏自动计算显示方式
在WPS电子表格中输入大量阿拉伯数字时,我们往往不知道这个数字有多大,比如数字:“123456789”。我们只好从个位数数到正确的位置,才知道这个数字的意思是“123456789”,这可不是个小数字。
我们通常采用两种方案来改善这种情况。
方案一:给数字加千分。以上数字可以表示为“123456789”,但这并不适合中国人的习惯。
方案二:通过设置数字格式,将数字格式指定为中文小写数字,方便中文用户理解。
以上两种方案,方案一不适合中国人的理解习惯,方案二有点麻烦。但是除此之外没有更好的解决方法吗?答案肯定是:有。WPS表格是专门为中国用户设计的,用来显示适合中国人口味的数字。
启动WPS表单2005,您会发现:
选择任意一个有数值数据的单元格,该单元格的数值将以中文小写数字格式显示在状态栏的左下角。
选择任意单元格范围(至少两个单元格),默认显示单元格值之和;下面的括号除了用阿拉伯数字显示数值外,还用中文小写数字格式显示数值。
状态栏的自动计算和显示功能:
1.自动判断当前活动单元格的内容。当当前活动单元格的内容是阿拉伯数字时,阿拉伯数字会自动转换成中文小写数字。
2.在状态栏上显示结果供用户查看。
3.计算结果显示在状态栏左侧,适合中文从左到右的阅读习惯。
4.给合并单元格的各个主题加上颜色,表格就一目了然了。
补充:
1.自动显示,用户不需要被告知有这个功能。
2.不需要复杂的操作。
3.如果用户有特殊原因,可以关闭该功能的自动补全部分。
4.不会改变阿拉伯数字在原位置的显示方式,方便排版,满足其他阅读需求。
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