办公高手认识WPS特殊的文字工具
现在互联网上的资源越来越丰富,用户经常需要收藏自己喜欢的内容,比如一篇精彩的文章,一页常用的英语短语,或者一个常用的操作技巧。这些内容可以很容易地从互联网这个庞大的知识库中获得。但是,由于网页中字符的排版不如常用的文字处理软件智能,用户往往要花费大量的时间来重新整理这些内容。目前,WPS text已经考虑到了用户的这一需求,专门设计了“文本工具”供用户使用。如果用户在整理文档的过程中能够合理使用这些工具,将有助于提高工作效率。
功能介绍
目前在新版WPS文本中,对原有功能进行了全面的优化和改进。用户可以通过选择Tools | Text Tools看到下面的菜单,如图1中右边的子菜单所示:
下面将简单介绍一下常用的功能:
1.智能版式整理;
2.删除第一行的空和空;
3.处理段落第一行的缩进;
智能格式的妙用。
由于网页制作者的习惯不同,网页中频繁复制的内容的排版可能无法满足用户的要求。对于下图所示的文档,用户希望将其修改为标准排版格式:
1.按照中文排版的习惯,每段第一行通常是缩进的;
2.清除所有行首的多个占位符空单元格;
3.删除多余的空行;
如果用户习惯用样式来设置,多余的空行或空单元格需要单独处理;如果用户习惯使用查找和替换,段落格式的调整可能会比较麻烦。这时用户可以使用“智能格式排序”工具一次性整理出来。具体操作步骤如下:
步骤1首先选择要调整的文本范围,比如到文档末尾的第二行;
第二步选择菜单项“工具|文字工具|智能版式整理”,系统会根据用户要求自动调整。
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