办公高手认识WPS特殊的文字工具

现在互联网上的资源越来越丰富，用户经常需要收藏自己喜欢的内容，比如一篇精彩的文章，一页常用的英语短语，或者一个常用的操作技巧。这些内容可以很容易地从互联网这个庞大的知识库中获得。但是，由于网页中字符的排版不如常用的文字处理软件智能，用户往往要花费大量的时间来重新整理这些内容。目前，WPS text已经考虑到了用户的这一需求，专门设计了“文本工具”供用户使用。如果用户在整理文档的过程中能够合理使用这些工具，将有助于提高工作效率。

功能介绍

目前在新版WPS文本中，对原有功能进行了全面的优化和改进。用户可以通过选择Tools | Text Tools看到下面的菜单，如图1中右边的子菜单所示:

下面将简单介绍一下常用的功能:

1.智能版式整理；

2.删除第一行的空和空；

3.处理段落第一行的缩进；

智能格式的妙用。

由于网页制作者的习惯不同，网页中频繁复制的内容的排版可能无法满足用户的要求。对于下图所示的文档，用户希望将其修改为标准排版格式:

1.按照中文排版的习惯，每段第一行通常是缩进的；

2.清除所有行首的多个占位符空单元格；

3.删除多余的空行；

如果用户习惯用样式来设置，多余的空行或空单元格需要单独处理；如果用户习惯使用查找和替换，段落格式的调整可能会比较麻烦。这时用户可以使用“智能格式排序”工具一次性整理出来。具体操作步骤如下:

步骤1首先选择要调整的文本范围，比如到文档末尾的第二行；

第二步选择菜单项“工具|文字工具|智能版式整理”，系统会根据用户要求自动调整。