用WPSOffice打印作文“稿纸”

WPS本身提供了灵活的页面设置方式，稿纸格式独特。但是稿纸设置只支持A4纸，我们遇到的很多纸都是8页或者16页。在实际应用中，我们甚至会遇到8页纸打印2列征文纸的情况(比如学校举办征文比赛需要大量的征文箱)。看我怎么解决吧，希望也能解决你的实际问题。

页面设置

首先将页面设置为8开2列，并设置纸张的相关参数(最简单的方法是在文件菜单中选择文件→新建文件→折叠打印)，这样就设计了一个8开2列的页面，每一列都有页码。

绘画风格

通过画表的方式画一个15列40行的表格，将每一个偶数行的单元格组合起来，使表格成为一个构图样式。要使页面更加美观，请减小偶数行的高度(例如，5毫米)，并将表格的大小调整为正好等于一列的面积。选择表格并将其复制到剪贴板，然后将其粘贴到页面的第二列，并仔细调整其位置，使其刚好与第二列的布局重合。这样，一个8乘2列的构图网格就做好了，连接打印机就可以打印了。

设置文本格式

以上两步完成的排版网格只能用于纸上打印，无法实现文字在电脑上输入时会自动插入排版网格。解决这个问题，我的思路是:将排版网格(表格)放在文字下面，使其不受输入文字的影响，并设置合适的字距、行距、字号和首行缩进，使输入文字每次刚好占据一个排版网格的位置。该方法如下:

1.设置表格层次结构

右键单击表格，在弹出菜单中选择对象层次，在文本下设置表格的层次，这样以后的操作就再也不会影响表格了。

2.设置文本格式

为了让每段开头的第一个字刚好落在第三格(也就是看起来“首行缩进两格”)，让输入的每一个字都自动匹配作文格的位置，请按照以下步骤操作:设置字号为14点，字距为2.3mm，行距为5.7mm，首行缩进14.9mm，右对齐。

完成此操作后，当您再次输入文本时，文本将自动写入。当使用的纸张比较特殊时，可以按照上面的方法进行设置。

如果经常使用，也可以将上述设置保存为模板文件。方法是:在文件菜单中选择“另存为模板文件”，给文件命名，加上几个提示。如果你需要的短文格式和上面的大小不一样，可以参照上面的方法单独设置。

使用注意事项

1.使用模板输入文本时，如果是英文或数字，请使用全角法，以确保文本与表格一致。

2.模板设置好之后，不要更改字体大小、字距、行距、对齐方式、页面设置等。(您可以更改字体)在布局期间。

3.文本内容只能从键盘输入，不能从剪贴板粘贴，因为剪贴板中的内容包含文本的格式。