用WPS快速整理中英混排的网页文字

有个朋友从网上下载了一个技术文档，发现文档中每一行的末尾都有一个段落符号，而真正要分段的段落的开头有四个半角空方块和许多空段落。
我想重新整理一下。由于文档比较长，手工操作肯定不行。我向他推荐WPS文本的“智能格式化”功能。文档打开后，用鼠标点击工具菜单下的“文字工具→智能版式整理”。几秒钟后，段落开头的空框全部消失，段落之间的空段落全部消失，但每行结尾的段落标记仍然存在。

自动加工不行，只能手动。因为“智能格式处理”后原段落开头的空网格没了，没有办法判断哪一行是真正的段落开头，反而操作起来更困难，于是文档恢复原状，一切从头开始。

首先确定行首有四个半角空方块的行是真正段落的“开头”，而行首没有空方块的行是段落的行，前面的段落标记要去掉。按“Shift+H”调出查找替换工具，在Find中输入“P”(即P后面跟着4个半角空方块)，在Replace with中输入不会出现在文本中的特殊字符(如“RMB”)，点击“全部”，这样，真正需要分段的地方就被特殊字符“RMB RMB”替换掉了。接下来，要删除不必要的段落标记，请单击Shift+H，在Find中输入“P ”,将空保留为“全部替换”,并删除所有段落标记。

本以为这次手术后朋友们会满意，但新的问题不断出现。原来这份技术文档中有大量英文资料，但是没有英文段落开头使用空的习惯。上面的处理，虽然中文部分没什么问题，但是造成了英文部分全部被挤到一个“段落”里，原本要分段的部分没有分开。

我别无选择，只能再次将文档恢复到原始状态。先处理英语部分。通过对英文部分的观察发现，行尾通常有一个标点符号是真正需要分段的，而多余的段落标记前的单词和段落标记之间有半角空格。然后使用“查找替换”功能，去掉前面有半角空方块的所有段落标记，即在“替换为”中输入“p”(p前面有半角空方块)，只输入一个半角空方块。

然后使用前面的方法将英文中的真实段落标记转换为特殊字符，即输入“p & # 36在“查找”中，回车符后面是一个英文字母，在“替换为”中输入“# # #&”，其中“# # #”是一个设定的特殊字符，用来表示一个英文段落的开头，“&”代表“你要查找的内容”，也就是说，所有找到的段落都标有“# # # #”

至此，文件中的中英文全部重新排版，整个文件排列整齐，焕然一新。