用WPS2000套打表格

用电脑打各种表格，比如申请表、审批表，真的花了我不少心思。后来用WPS2000试了一下，感觉轻松多了。这里有个小经验，供大家参考。

一，准备表格的背景图片

为了在表格上达到100%准确的打字效果，在文本编辑区必须有一个被打字的表格的背景图像，而这个背景是由扫描仪扫描原表格产生的。背景是确定文字输入位置的依据，在这里起参考作用。

创建背景图像的步骤如下:当扫描仪处于待机状态时，将待打印的表单原件放在扫描台上，启动图像处理软件，如Photoshop，选择文件主菜单下的“文件→导入→TWAIN_32”，调出扫描仪的工作窗口界面。在“未命名任务1”的参数设置对话框中，为了减少图像保存文件的字节数，可以将扫描参数设置为:“文字→黑白；分辨率→180 dpi；阈值→80；缩放比例→ 100%”。另外，为了以后调整表单图像的大小，在正式扫描之前，扫描区域框的大小应该设置为刚好覆盖预览图上表单的使用区域。扫描后，将图像保存为WPS2000可以调用的图像文件格式。如BMP、PCX、GIF、TIF等。

第二，页面设置和背景图像调整

启动WPS2000后，在图标中选择“新建文件”(如果有多个相同大小的表单需要输入，也可以在下拉菜单中选择“文件→新建文件→设为默认模板→确定”，以免下次重复页面设置)，然后选择“文件→页面设置”。一般来说，我们常见的形式大多是8或16，选中后“OK”。

用“插入→图像”打开扫描的表格图像文件，将图像移动到页面中央，通过“视图”下拉菜单选择“水平标尺”和“垂直标尺”，然后在图像中选择一个区域(为方便起见只能选择表格的几行)作为与原表格的比较区域，然后用光标和标尺分别读出所选区域的数值、顶部和左侧。将此大小与物理表中相应区域的大小进行比较，看所选区域的宽度和高度是否相同。我们的目标是将屏幕上表格的大小调整到与物理表格的大小一致，这是准确复制表格的关键。如果大小不同，请单击图像，用左键选择图像的任意端点或边缘，并在双箭头出现时拖动以更改背景表格的大小。调整背景表格的大小后，将鼠标光标移动到图像区域。当十字箭头光标出现时，按住左键并拖动整个图像移动，以便图像在页面上的位置等。物理对象的位置(与页面的上边距和左边距相比)。

第三，安排打印内容

有了标准的打印背景，下一步就是在相应的表格列中输入文本内容。对于不超过一行的文字，在菜单中选择“插入→单行文字→形状→矩形”，然后在要输入文字的表格栏处点击拖动鼠标，形成文字输入框。右键单击此框并选择对象属性。在对话框中，您可以选择输入文本的大小、字体、颜色、排列和其他效果。如果输入内容中有多行文本，则应选择“插入文本到→框中”。文本框生成后，点击右键，在弹出菜单中点击“对象属性”。为了避免打印时出现边框线，应该在“边框两端→类型”中选择“空线条”。要精确调整文本框中文本的位置，请在“边框样式→内外留空”栏中选择“无”。

第四，印刷

表单的所有内容都输入完毕后，就可以放松下来，看看打印效果了。当然你要注意保存，以免之前所有的努力都白费。用鼠标选中背景图片，点击右键，在弹出菜单中选择“删除”。如果打印机已准备好，请将要填写的表格输入打印机，然后单击打印机图标进行打印。最近怎么样？你完了！效果很好！注意，你可以拿一张白纸，先打同样的一张，然后把样张和原张重叠，在强光下看，看打印的内容是否和原张的栏目完全一致。