如何在电话中向秘书传情达意

在出国商务之前，一般来说，我们通过传真与外方预约，很少通过电话联系。然而，当你需要在国内或国外紧急会面时，使用电话更方便。这篇文章我要介绍的是要求面试的人:

(1)正确介绍自己的名字，正确得到对方的名字。

(2)问你要见谁，正确地向对方传达意思。

(3)传达或询问约定的时间和地点。

如果你能正确沟通，掌握以上三条原则，那么你的商务英语电话可以说是过关了。

(1)由秘书安排和同意

我想和哈默先生预约。(我想和哈默先生约个时间)

原则上，在会面和讨论时，事先通过传真或信件联系对方更为合适。如果你没有提前书面通知，那就把你想在会上说的话讲清楚，比如讨论合同。

(2)由秘书安排和同意

我能在这个星期的某个时候见见哈默先生吗？这个星期我们能见见哈默先生吗？

这个星期的某个时候意味着[这个星期的任何时候]。明确你有空的空闲时间，根据你的日程安排，比如周三或者周四。

(3)由秘书安排并同意

明天有可能见到哈默先生吗？你明天能见见哈默先生吗？)左句包含hammer先生明天有时间和我见面吗？哈默先生明天有时间见我吗？)，或者如果他有时间，我明天可以见他吗？(如果他有空，我明天可以见他吗？)意思。

(4)由秘书安排和同意

他什么时候方便？(他什么时候有空？)他什么时候有空？(他什么时候有空？)，但是使用方便会给人一种比较礼貌的感觉。如果你不能在要求的时间见面，就说我三点钟有空。(我三点钟有空去感受一下。

(5)由秘书安排。

我想明天和他一起吃午饭。

在欧洲和美国，商界经常举行午餐会。在这种聚餐中，不仅便于彼此交流，还能加深彼此的友谊。因此，一顿饭吃三个小时并不少见。

(6)直接要求谒见我。

如果你有时间，我今天想要与你见面。(如果你有时间，我想今天见见你)

虽然约好了，但是有急事想早点见面的时候可以用这句话。如果你没有空空闲时间，就说对不起，但是我今天真的很忙。(对不起，我今天真的没有空)。

(7)直接要求面见我。

你能给我半小时左右的时间吗？你能给我半个小时吗？)

这句话是给一个熟人的。备用的意思是[腾出(时间)和放弃(东西]。如果你有时间，说当然，好的等等。如果没有空，恐怕不行。(恐怕不行)就行。

(8)直接要求面见我。

我们能在洛杉矶餐馆见面吗？我们能在洛杉矶餐馆见面吗？)

聚一聚是“聚会，开会”的一种随便的说法。在说明聚会地点的时候，比如某个餐厅，最好指出共享知识的目标。

(9)直接要求面见我。

我想知道我们是否可以安排一次会议来讨论新产品。我想知道我们是否可以安排一次会议来讨论新产品。)

这句话是被第三者介绍，但之前没有见过面的人在约会时用的。“我想知道您是否也可以使用这种表达方式来认识和讨论新产品？。

(10)直接要求见我。

我打电话是为了我们前几天讨论的事情。我打电话是为了我们前几天讨论的事情。)

这句话用在我们已经见过面，还想继续的时候。接到电话的人可以回答我一直在等你的电话。(我一直在等你的电话)，然后说我们聚一聚吧。我们什么时候能见面谈谈？让我们聚一聚。我们什么时候能见面？)

(11)询问的目的

你想和我谈什么？你想和我谈什么？)

我能问你想讨论什么吗？。见面之前，了解内容、语境等。提前讨论有助于为谈判做准备。

(12)同意

当然可以。(当然！)

有一定的。(当然)当然。(当然)等等来简单表示肯定，都是类似的意思。如果在交谈中经常使用这样的短词，会给人一种幼稚的感觉。你应该用一些不同的词来给人留下更好的印象。

(13)明确拒绝

我认为我们不必在这个问题上见面。(我认为我们没有必要在这个问题上见面。)

如果你不知道某人或销售人员的面试电话，你可以使用这句话或明确使用不可能不见面。

(14)会见代理人

我是非洲人，我不能，但是布朗先生会代我见你。)我不能见面，但布朗先生会替我去见你。)

恐怕我不能在句子的开头...会给人很有礼貌的印象。如果你说我太忙不能见你。一不小心，唐突了，可能会给对方一种被轻视的感觉。

(15)决定时间和地点

我可以安排时间和地点吗？你能让我安排时间和地点吗？)

或者你介意我定下我们见面的时间和地点吗？我能确定见面的时间和地点吗？)。会面的时间和地点往往会影响谈判的结果，所以要在配合对方时间的同时占得先机。

(16)询问合适的时间。

你什么时候有空？(你什么时候有空？)

有时间就这样见面。你也可以用你什么时候有空？谈生意的时候，自由时间是指除了节假日和下班后的时间。

(17)通知适当的时间

我今天三点钟有空。(我今天下午3点有课)

这句话的意思是(3点前不方便，3点后才空)。你也可以用我三点钟有空。如果是[3点到4点有空，3点到4点用可用捆。