5秒钟用WPS将MicrosoftOffice保存成PDF格式

1可兼容Microsoft Office格式
2可直接转换为PDF文档
PDF作为一种平台无关的文本格式，是互联网上电子文档分发和数字信息传播的理想文档格式。WPS 2005的文本、表格、演示三大模块可以直接转换成PDF格式，方便交流。
由于WPS 2005与Microsoft Office的良好兼容性，还可以通过WPS 2005打开相应的Microsoft Office文档(WPS文本对应WordWPS表对应ExcelWPS演示对应Ppt)，从而将Microsoft Office文档转换为PDF格式。
下面主要以WPS文本转换PDF文档为例:
界面及功能介绍
选择菜单项“文件|导出为PDF格式”打开“导出Adobe PDF文件”对话框。单击“常规”按钮展开高级界面。
对话框主要分为三部分:
1 .保存到-指定输出文件的保存路径和文件名；
2。输出选项-指定附加到输出文档的一些功能属性；
3。权限设置-对输出的PDF文档进行权限设置，主要是更改、复印、打印的权限控制。
输出选项
文档信息——使用该选项，PDF文件的属性中将出现“WPS Office 2005”字样，表明该PDF文档是由WPS Office生成的。

注释-如果原始文档中使用了“注释”,则通过选中此项输出的PDF文档将被转换为PDF格式的注释。如图4所示，红色标记是注释信息。

超链接-原始文档中有超链接，如目录链接。如果勾选此项，输出的PDF文档可以点击链接跳转。同时还可以实现输出的PDF文档中文档间超链接和互联网超链接的转换。
脚注和尾注链接-检查这个输出的PDF文档，将鼠标移动到文本中做脚注或尾注的地方，点击跳转到相应的脚注或尾注。
书签-如果在原始文档中设置了大量书签，并且您想将该书签作为PDF文档的书签，则在输出PDF时勾选此项，输出的PDF文件可以通过PDF阅读器的书签进行点击和跳转。
将标题样式转换为书签-原始文档中使用默认的标题样式。如果选中此选项，带标题样式的文本将在生成的PDF文档中用作PDF书签。
将其他样式转换为书签-文档中使用了其他样式，例如某些目录样式。您可以选中此项为PDF文档生成书签。
将自定义样式转换为书签-文档中使用自定义样式，您可以选中此项为PDF文档生成书签。如果文档中有自定义编号或多级编号，可以使用此功能将其转换为PDF的多级书签。
权限设置

设置权限的密码:设置以后更改权限的密码。如果原输出PDF文档为“允许打印”，如果用户需要重新设置为“不允许打印”，必须提供权限设置密码才能修改。
文件打开密码:打开文档时需要提供的密码。
所有权限设置都允许用户根据需要自由组合。
WPS表单的PDF设置

与WPS文本不同，根据表单的特殊性，WPS表单的选项增加了输出范围的选择，允许用户输出当前工作表或整个工作簿。
WPS演示文稿的PDF设置

同样，WPS演示文稿的PDF设置也提供了输出范围的选择，可以根据自定义放映、指定或所有幻灯片进行输出。
另外，在输出选项中，有三种格式的输出:幻灯片、讲义和备注页。如果用户选择讲义或备注页的方式，他可以调整每页幻灯片的数量和顺序，并增加边框。同时，为了满足部分用户的需求，系统还提供了输出单色幻灯片的功能。