使用Office2007前需要做的准备工作

也许，你不打算从你现在使用的Office应用程序切换到微软新推出的2007 Office系统。然而，这有点一厢情愿，因为有人可能会使用Office 2007的新XML文件格式给您发送电子邮件。如果您的公司正在部署Office 2007，那么属于Office 2003的设置和文件应该迁移到Office 2007。也许看起来很容易，也许很难，也许根本不可能。
从Office 2003过渡到2007

现在微软更新网站的用户已经准备好了Word、Excel、PowerPoint 2007文件格式的兼容升级包，并且可以提供下载安装。升级包允许用户使用以前版本的Office打开、操作和保存Office 2007系统XML格式的文件:Word的docx格式、Excel的xlsx格式和。pptx格式的PowerPoint。您可以浏览微软的下载中心，下载并手动安装兼容的升级包。文件大小为27MB，下载需要几分钟。

转换到Office 2007时需要注意什么

升级之前，请确保备份您的数据，包括您的自定义模板和字体。备份完成后，插入Office 2007光盘，然后在安装界面选择“升级以前的版本”。如果您删除Office 2003，请选择“删除所有以前的版本”，但也要保留您的设置，例如，Word的用户词典、Excel的用户菜单和Outlook的用户菜单。pst文件。

如果你点击保留所有以前的版本，也可以实现，除了Outlook，因为你的电脑系统里只能有一个Outlook程序。如果希望保留Outlook 2003，可以单击安装选择图标，并将Microsoft Office Outlook设置为非通用。如果要安装Outlook 2007来替换以前的Outlook 2003，请选择“删除下一个应用程序”，然后单击Microsoft Office Outlook框。

重新创建自定义

在Office 2003中，您可以轻松地自定义菜单和工具栏，但在Office 2007应用程序中，就没那么简单了。虽然快速访问工具栏的位置相当明显，但是重新排列界面菜单并不容易，因为这样做相当于重写XML代码。

但是，不要失望，您自定义的Office 2003菜单和工具栏不会出现在Office 2007的插入图标中。自定义菜单将出现在图标的菜单命令组中，您将在适当命名的自定义工具栏中找到您的自定义工具栏。如果要移植较少的命令，可以将它们放在快速访问工具栏中。如果你决定创建一个个性化的工具栏图标，你可以浏览MDSN获得微软的说明，或者花30美元购买RibbonCustomizer。

简单文件共享

2007版本的Word、Excel和PowerPoint可以读取Offices 97到2003以前版本的任何数据文件，并可以将以前版本的文件保存为office新的XML格式。如果要在2007版本中打开旧文件，可以单击Offices按钮，选择“转换”，然后单击“确定”。然而，最终的趋势是新文件取代旧文件。如果您想创建一个XML版本，同时保留旧文件，您可以单击“保存”，然后选择适当的XML文件类型。

现在，将旧文件转换为2007的XML格式的最简单的方法是使用Microsoft Office迁移规划管理器，它提供了一致的自定义设置，从而简化了软件升级和配置的要求。此外，它可以完成所有Microsoft Office系统文件的统计，还可以确定文件属性。

如果想把Office 2007文件保存成Office 97到2003版本的格式，也是比较简单的。例如，单击Office按钮，然后选择“另存为Word 97-2003文件格式”。但是，这里主要的是，如果这样保存的话，Office 2007中出现的一些新功能会在旧版Office中消失，或者说这些文件会被隐藏。如果您想获得详细信息，您可以单击Office按钮，然后选择“准备”，然后运行兼容性。

如果您的客户坚持安装Office 2003或其他旧版本的Office，您可以设置Word、Exce和PowerPoint 2007来避免文件共享问题。例如，在Excel 2007中，单击Office按钮，选择Excel选项，选择位于左侧的“保存”，然后选择Excel 97-2003工作簿(*。xls)下的“以此格式保存”。

Office 2007的新界面

虽然Office 2007的新界面相当不错，但似乎还可以再完善一些。例如，我们可以在快速访问工具栏中添加喜欢的命令，学习导航字母，最小化工具栏并选择更多命令，这些实现起来相当简单