保护Word防止不需的修订和批注

您可以使用Word文档保护来限制审阅者可以对文档进行的修订类型。
允许审阅者插入批注和修订。

1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。

2。在“保护文档”任务窗格中的“格式限制”下，选择“限制所选样式的格式”复选框，然后单击“设置”以指定审阅者可以应用或更改的样式。

3.在“编辑限制”下，选中复选框“仅允许在文档中进行此类编辑”。

4.单击编辑限制列表中的“修订”。(这包括注释以及插入、删除和移动的文本。)

注意对于不同的保护功能集，请使用Active Directory目录服务，并单击“限制权限”以使用信息权限管理。

5.在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。

6.要为文档指定密码，以便只有知道密码的审阅者才能取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认该密码。

重要说明:如果您选择不使用密码，所有审阅者都可以更改您的编辑限制。

仅允许审阅者插入注释。

1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。

2。在“保护文档”任务窗格中的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

3.在编辑限制列表中，单击“注释”。

4.如果您想授予某些人编辑特定文档部分的选项，您可以选择文档的相应区域，然后选择哪些用户(一个组或单个用户)可以编辑选定的文档区域。单击组或个人用户名旁边的下拉箭头，查找该组或个人用户可以编辑的下一个或所有区域，或者删除该组或个人用户的权限。

注意对于不同的保护功能集，请使用Active Directory目录服务，并单击“限制权限”以使用信息权限管理。

5.在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。

6.要为文档指定密码，以便只有知道密码的审阅者才能取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认该密码。

重要说明:如果您选择不使用密码，所有审阅者都可以更改您的编辑限制。

停止保护批注和修订。

1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。

2。在“保护文档”任务窗格中，单击“停止保护”。

注意如果使用密码为文档添加保护，则需要键入密码来停止保护。