Word文档批注的插入、修改与删除方法[2]

插入手写注释

如果您的计算机是Tablet PC，您可以在文档中插入手写批注。在注释框中添加并显示墨迹。

1.在“审阅”选项卡上的“注释”组中，单击“新建注释”。

2.在评论气泡中写下评论。

删除评论

若要快速删除单个注释，请右键单击该注释，然后单击“删除注释”。

要快速删除文档中的所有批注，请点按文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

删除特定审阅者的评论

1.在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。

2.若要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。

3.再次单击“显示标记”旁边的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。

在“注释”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除所有显示的注释”。

批注此过程删除所选审阅者的所有批注，包括整个文档中的批注。

提示您也可以使用“审阅”窗格来审阅和删除批注。若要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。若要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁边的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。

更改评论

如果注释在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。
1。单击注释框内部进行编辑。
2。进行必要的更改。

注释
如果隐藏了注释框或仅显示了部分注释，您可以在“审阅”窗格中更改注释。若要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。若要在屏幕底部水平显示审阅窗格，而不是在屏幕侧面垂直显示，请单击“审阅窗格”旁边的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。
若要答复批注，请单击其批注框，然后单击批注组中的“新建批注”。在“新注释”框中键入回复。

或者添加或更改注释中使用的名称
1。在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。
2。点击“个性化”。
3。在“个性化您的Office副本”下，更改您要在注释中使用的名称或缩写。

注意
您键入的名称和缩写将被所有Microsoft Office程序使用。对这些设置的任何更改都会影响其他Office程序。
当您更改要在自己的批注中使用的名称或缩写时，它只会影响更改后的批注。在名称或缩写更改之前，文档中已存在的注释将不会被更新。