真正让你受益终身的10个Word实用技巧

真正让你受益终身的10个Word实用技巧,第1张

真正让你受益终身的10个Word实用技巧,第2张

现在是效率的时代,使用Word进行普通的办公处理也是如此。那么,如何才能在Word中“快起来”?那么就请这位作者为我们带来Word快速操作的10个技巧。看完之后,边肖也觉得挺实用的。

1.快速导航到最后编辑的位置。

用WPS编辑文件时,有一个特性,就是下次打开WPS文件时,光标会自动定位到上次保存的位置。但是Word并没有直接提供这个功能。但是,当我们打开Word文件时,如果按下Shift+F5键,你会发现光标已经快速定位到你上次编辑的位置。

提示:其实Shift+F5的作用是定位Word最后三次编辑的位置,也就是Word会记录下一篇文档最后三次编辑的位置。您可以重复按Shift+F5并在三个编辑之间循环。当然,按Shift+F5会定位到最后一次编辑的位置。

2.快速插入当前日期或时间

有时候写完一篇文章,觉得有必要在文章末尾插入系统当前的日期或时间。大多数人通过选择菜单来做到这一点。其实我们可以按Alt+Shift+D插入系统日期,按Alt+Shift+T插入当前系统时间。很快!

3.快速使用格式刷几次。

Word提供了多次复制格式的快捷方式:双击格式刷,可以将选中的格式复制到多个位置,然后再次单击格式刷或按Esc关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选择表格的主题行,并选择“表格”菜单下的“重复标题行”复选框。当您预览或打印文件时,您会发现表格的每一页都有一个标题。当然,使用这种技术的前提是表格必须自动分页。

5.快速将文本提升到标题

首先,将光标定位到要提升为标题的文本上。当按Alt+Shift+←键时,文字可以提升为标题,样式为标题1。然后,连续按Alt+Shift+→键,将标题1还原为标题2,标题3 …标题9。6.快速更改文本字体大小。

在Word字号下拉菜单中,中文字号从8号到1号,英文字号从5磅到72磅,对于普通上班族来说当然绰绰有余。但在一些特殊情况下,如印刷海报或机关宣传墙报,往往需要使用较大的字体,操作起来有些麻烦。其实我们也可以快速改变文字的字号:先在Word中选择相关的汉字,然后用鼠标点击工具栏上的字号下拉列表框,直接输入数值就可以快速改变你的字号。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

提示:实际上,边肖有两种方法可以快速更改Word文本的字体大小:

  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+

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