一级MS

[测试点6]打印工作表
1。打印预览调用打印预览功能有两种方式:(1)单击标准工具栏上的打印预览按钮。(2)单击“文件”菜单上的“打印预览”命令。单击标准工具栏上的打印预览按钮，将出现打印预览窗口，其中工作表的第一页显示为一整页，这是实际的打印效果。当前页码和总页数显示在窗口底部。预览窗口的顶部有几行按钮(下一个、上一个、缩放、打印、设置、页边距、页面预览、关闭)。它们的功能是:●下一个按钮。点击此按钮显示下一页。如果没有下一页，按钮为灰色，表示不能使用。●“上一页”按钮点击此按钮显示上一页。如果没有上一页，按钮为灰色，表示不能使用。●工作表的整页显示在缩放按钮窗口中，因此细节可能不清楚。要观察工作表的细节，可以点击缩放按钮放大预览页面，通过滚动条可以看到整个预览页面的细节。再次单击可恢复原始大小。●设置按钮●页边距按钮点击页边距按钮，页面上出现一些虚线，分别代表左边距、右边距、上边距和下边距。①调整页边距。虚线两端都有黑色小块，代表页边距。鼠标指针移动到黑色块(或虚线)，指针显示双向箭头。当沿箭头方向拖动黑色块(或虚线)时，对应的虚线会相应移动，从而达到调整边距的目的。页面上方还有一些黑色小块，代表各栏的分割线。拖动它们以调整每列的打印宽度。②调整页眉/页脚显示区域的尺寸。预览页面的顶部(底部)有一个由四条虚线围成的矩形区域，这是页眉(页脚)的显示位置。当鼠标指针移动到区域的边界时，区域的大小会随着您的拖动而改变。●“分页预览”按钮“分页预览”功能让工作表分页变得非常容易。进入分页符预览模式后，工作表中的分页符用蓝线表示，称为分页符。如果没有设置分页符，分页符用虚线表示；否则，它们用实线表示。每一页都有××页的水印，不仅有水平分页符，还有垂直分页符。①改变分页位置，单击页面预览按钮(或单击视图菜单上的页面预览命令)进入页面预览模式。鼠标指针移动到分页符处，指针是一个双向箭头。如果将分页符拖动到目标位置，将根据新位置分页。②插入分页符如果工作表包含多页，系统会自动在其中插入分页符，工作表会根据这个分页符进行打印。单击插入分页符的位置(新页面左上角的单元格)。单击“插入”菜单上的“分页符”。如果在A列中插入分页符，则插入水平分页符；如果在第一行插入分页符，则插入垂直分页符；如果在其他位置插入分页符，请同时插入水平分页符和垂直分页符。③删除分页符单击分页符下第一行中的单元格。
2。页面设置单击文件菜单上的页面设置命令(或单击打印预览窗口顶部的设置按钮)，将出现带有四个选项卡的页面设置对话框。(1)设置打印格式。点击“页面”标签，其中各项含义如下:●方向。有两个单选按钮“纵向”和“横向”。当选择“纵向”时，表示从左向右打印；选择“横向”时，表示数据旋转90度打印。●缩放比例一般以100%(1比1)打印。有时，如果行尾的数据没有键入，或者工作表的最后一页只有一行，则应将该行合并到前一页。因此，您可以通过缩小比例来打印行尾的数据，或者将最后一行合并到上一页进行打印。有时需要扩大印刷的规模。在这里，您可以根据需要指定缩放比例。此外，您还可以调整页面高度和宽度，以便在一页上多打印几行(列)。●纸张尺寸点击“纸张尺寸”的下拉按钮“”，从出现的下拉列表中选择纸张规格。●打印质量点击“打印质量”的下拉按钮“”，从出现的下拉列表中选择一个。数字越大，打印质量越高。●起始页码确定工作表的起始页码并输入一个数字。(2)设置页边距。单击打印预览窗口中的“页边距”按钮，可以通过拖动页面边界来调整页边距。您可以在这里更精确地设置页边距。●设置页边距。在“上”、“下”、“左”和“右”栏中输入相应的页边距。●设置页眉/页脚和纸张边缘之间的距离。分别在“页眉”和“页脚”栏中输入相应的数字。●设置中心方法。在此设定打印位置。一般按“左上对齐”打印，也可以选择“横向居中”或“纵向居中”。(3)设置页眉/页脚页眉是指出现在打印页面顶部的文字，而页脚是出现在打印页面底部的文字。通常，工作簿名称用作页眉，页脚用作页码，但也可以自定义。页眉/页脚通常打印在中间。单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡。(4)设置打印参数。点击“页面设置”对话框中的“工作表”选择卡片。①设置打印区域。如果只打印部分区域，在“打印区域”框中输入要打印的单元格区域，或者单击右边的折叠按钮，然后在工作表中选择打印区域。②每页打印页眉。如果工作表有多页，需要在每一页打印表头(顶部表头或左侧表头)，然后在“顶部表头行”或“左侧表头列”栏中输入相应的单元格地址。③打印顺序如果表格太大，一页装不下，系统会自动分页。④打印网格线。在“打印”栏中，您可以决定是否打印网格线、行号和列标签等。
3。在你对“打印预览”满意后，你就可以正式打印了。在打印预览窗口中单击打印按钮(或在文件菜单上单击打印)，将出现打印对话框。(1)设置打印机(2)设置打印范围。“打印”列中的三个单选按钮分别表示打印当前工作表的选定区域、当前工作表和整个工作簿。(3)设置份数。