进出口类商业书信写作实例

1.向顾客销售商品

亲爱的先生们，2001年5月1日

世界各地都在询问我们的新产品——鹿牌山地车。来自用户的报告证实了我们在它投放市场之前就知道的事情——这是目前最好的山地车。附上我们的小册子。

你忠实的

2.询价

亲爱的先生们，2001年6月1日

我们今天收到了你的促销信和小册子。我们相信你在美国会做得很好。请寄给我们你的价格和销售条件的进一步细节。我们要求你尽一切努力以有竞争力的价格报价，以确保我们的业务。我们期待尽快收到你的来信..

真实地；诚挚地；准确地

3.迅速提供报价。

先生们，2001年6月4日

感谢您6月1日关于鹿牌山地车的询问。我们很高兴将该型号的技术资料连同目录和价目表一起寄给您。在研究了价格和贸易条件之后，你就会明白我们为什么要全力以赴来满足需求。我们期待着为您服务的机会。

4.怎么砍价？

先生们，2001年6月8日

我们已经收到你们的价格单，并仔细研究了它。然而，你方报价的价格水平对这个市场来说太高了，如果你方准备给我方10%的折扣，数量为200，我们将同意你方的报价。您应该注意到，有些降价会带来生意的增长。我们希望尽快收到你的来信。

我

5-1同意进口商的还价

亲爱的先生们，2001年6月12日

谢谢你6月8日的来信。我们已按建议的条件接受了你方报盘。随函附上一份特殊的价格单，相信能满足你方的价格要求。你应该注意到最近原材料的进步已经不利地影响了这种产品的成本。然而，对于您的订单，我们已经降低了价格。

真诚地

5-2拒绝进口商的还价

亲爱的先生们，2001年6月12日

谢谢你6月8日的来信。很遗憾我们不能满足你方条件。我们必须指出，这里市场的下跌使我们没有利润。对于今后的订单，我们必须要求你方提供更优惠的价格。目前，订购200件的最佳折扣是5%。我们目前的处境让我们没有讨价还价的余地。我们希望你能重新考虑这个提议。

真实地；诚挚地；准确地

6.正式下单。

先生们，2001年6月15日

我们讨论了你方5%的报价，并按所报条件接受。如果你们能保证在9月20日或之前交货，我们准备试用你们的产品。所附订单严格以此为条件。我们保留在此日期后拒绝交货和/或取消订单的权利。

真实地；诚挚地；准确地

7.确认订单

先生们，2001年6月20日

非常感谢你方6月15日200辆鹿牌山地车的订单。我们将尽一切努力加快交货。我们将通知你发货日期。我们随时为您服务。

真诚地

8.要求开立信用证

先生们，2001年6月18日

感谢你方第599号订单。为了执行合同，请开立以我方为受益人的金额为50，000美元的不可撤销信用证。该账户有效期至9月20日。信用证一到，我们将按要求包装和装运订单。

真诚地

9.通知信用证已经开出。

亲爱的先生们，2001年6月24日

感谢你方6月18日的来信及随信附上的条款细节。根据你方要求开立不可撤销信用证，我们已通知北京市商业银行开立以你方为受益人的金额为50，000美元的信用证，有效期至9月20日。订单执行后，请传真通知我们。

真诚地

10.请求信用证延期。

先生们，2001年9月1日

我们很遗憾地报告，尽管我们努力了，但由于工厂罢工，我们无法保证在约定的日期装运。恐怕你方信用证将在装运前到期。因此，请向你方客户解释我们的情况，争取他们同意将信用证延期至9月30日。

真诚地

1.同意更改信用证

先生们，2001年9月5日

我们今天收到了你的来信，并已将你的情况告知了我们的客户。按照你方要求，我们已通知北京市商业银行将信用证延期至9月30日。请让我们了解任何新的发展。